Формулы счета в эксель

Формулы счета в эксель

Оператор СЧЁТ относится к статистическим функциям Excel. Его главной задачей является подсчет на указанном диапазоне ячеек, в которых содержатся числовые данные. Давайте подробнее узнаем различные аспекты применения данной формулы.

Работа с оператором СЧЁТ

Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция СЧЁТЗ. Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными. Оператор СЧЁТ, о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.

Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) функция СЧЁТ учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом. Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками. Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.

А вот применительно к чистому тексту, в котором не присутствуют цифры, или к ошибочным выражениям («#ДЕЛ/0!», #ЗНАЧ! И т.д.) ситуация другая. Такие значения функция СЧЁТ не учитывает в любом виде.

Кроме функций СЧЁТ и СЧЁТЗ, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.

Способ 1: Мастер функций

Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу СЧЁТ при помощи Мастера функций.

    Кликаем по пустой ячейке на листе, в которую будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию».

Есть и другой вариант запуска Мастера функций. Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Библиотека функций» жмем на кнопку «Вставить функцию».

Существует ещё один вариант, наверное, самый простой, но вместе с тем требующий хорошей памяти. Выделяем ячейку на листе и жмем комбинацию клавиш на клавиатуре Shift+F3.
Во всех трёх случаях запустится окно Мастера функций. Для перехода к окну аргументов в категории «Статистические» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЧЁТ». Выделяем его и кликаем по кнопке «OK».

Также окно аргументов можно запустить другим способом. Выделяем ячейку для вывода результата и переходим во вкладку «Формулы». На ленте в группе настроек «Библиотека функций» жмем по кнопке «Другие функции». Из появившегося списка наводим курсор на позицию «Статистические». В открывшемся меню выбираем пункт «СЧЁТ».

Запускается окно аргументов. Единственным аргументом данной формулы может быть значение, представленное в виде ссылки или просто записанное в соответствующее поле. Правда, начиная с версии Excel 2007, таких значений может быть до 255 включительно. В более ранних версиях их было всего 30.

Читайте также:  Вычисление процентов на калькуляторе

Данные занести в поля можно, набрав с клавиатуры конкретные значения или координаты ячеек. Но при наборе координат намного легче просто установить курсор в поле и выделить соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если диапазонов несколько, то адрес второго из них можно занести в поле «Значение2» и т.д. После того, как значения занесены, жмем на кнопку «OK».

  • Результат подсчета ячеек, содержащих числовые значения в выделенном диапазоне, отобразится в первоначально указанной области на листе.
  • Способ 2: вычисление с применением дополнительного аргумента

    В примере выше мы рассмотрели случай, когда аргументами являются исключительно ссылки на диапазоны листа. Теперь давайте рассмотрим вариант, когда используются также и значения, вписанные непосредственно в поле аргумента.

      Любым из описанных в первом способе вариантов запускаем окно аргументов функции СЧЁТ. В поле «Значение1» указываем адрес диапазона с данными, а в поле «Значение2» вписываем логическое выражение «ИСТИНА». Жмем на кнопку «OK», чтобы выполнить вычисление.

  • Результат отображается в предварительно выделенной области. Как видим, программа подсчитала количество ячеек с числовыми значениями и в общую сумму к ним добавила ещё одно значение, которое мы записали словом «ИСТИНА» в поле аргументов. Если бы данное выражение было записано непосредственно в ячейку, а в поле лишь стояла бы ссылка на него, то к общей сумме оно бы не прибавилась.
  • Способ 3: ручное введение формулы

    Кроме использования Мастера функций и окна аргументов, пользователь может ввести выражение самостоятельно вручную в любую ячейку на листе или в строку формул. Но для этого нужно знать синтаксис данного оператора. Он не сложен:

      Вводим в ячейку выражение формулы СЧЁТ согласно её синтаксиса.

  • Для подсчета результата и вывода его на экран жмем на кнопку Enter, размещенную на клавиатуре.
  • Как видим, после этих действий итог вычислений выводится на экран в выбранной ячейке. Для опытных пользователей данный способ может быть даже более удобный и быстрый. Чем предыдущие с вызовом Мастера функций и окна аргументов.

    Существует несколько способов применения функции СЧЁТ, главной задачей которой является подсчет ячеек, содержащих числовые данные. С помощью этой же формулы можно вносить дополнительные данные для расчета непосредственно в поле аргументов формулы или записывая их прямо в ячейку согласно синтаксиса данного оператора. Кроме того, среди статистических операторов имеются и другие формулы, занимающиеся подсчетом заполненных ячеек в выделенном диапазоне.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Функция СЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, и количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для определения количества числовых ячеек в диапазонах и массивах чисел. Например, для вычисления количества чисел в диапазоне A1:A20 можно ввести следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A20). Если в данном примере пять ячеек из диапазона содержат числа, то результатом будет значение 5.

    Читайте также:  Порт управления веб интерфейсом

    Синтаксис

    Аргументы функции СЧЁТ указаны ниже.

    Значение1 — обязательный аргумент. Первый элемент, ссылка на ячейку или диапазон, для которого требуется подсчитать количество чисел.

    Значение2; . — необязательный аргумент. До 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых требуется подсчитать количество чисел.

    Примечание: Аргументы могут содержать данные различных типов или ссылаться на них, но при подсчете учитываются только числа.

    Замечания

    Учитываются аргументы, являющиеся числами, датами или текстовым представлением чисел (например, число, заключенное в кавычки, такое как "1").

    Логические значения и текстовые представления чисел, введенные непосредственно в списке аргументов, также учитываются.

    Аргументы, являющиеся значениями ошибок или текстом, который нельзя преобразовать в числа, пропускаются.

    Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке пропускаются.

    Если необходимо подсчитать логические значения, элементы текста или значения ошибок, используйте функцию СЧЁТЗ.

    Если требуется подсчитать только те числа, которые соответствуют определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

    Пример

    Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

    Добрый день уважаемый пользователь!

    В этой статье я хочу продолжить хорошую традицию по изучении функций и героем моей статьи станет одна из полезных статистических функций – функция СЧЕТ в Excel. Эта функция позволит вам подсчитать какое-то количество значений: числовых, логических и других в нужном вам диапазоне аргументов. В Excel также есть много походных функций от этой функции, это и СЧЕТЕСЛИ, и СЧЕТЗ, и СЧЕТЕСЛИМН, которые расширяют возможности материнской функции, а также дают ей дополнительные преимущества. Но рассмотрим мы основу, которая и определяет функциональность всей линейки. Самым традиционным и распространённым способом, когда применяется эта функция, это когда нужно подсчитать в Excel количество ячеек, которые содержат числа. Вот пример, в котором рассматриваемая функция подсчитает и вернет то количество ячеек, в которых присутствуют числа в диапазоне «A1:C3»: А теперь давайте более подробно рассмотрим синтаксис, который использует функция СЧЕТ в Excel:

    = СЧЕТ(значение№1; [ значение№2 ]; …), где:

    • Значение№1 – является обязательным аргументом нашей функции, а все последующие аргументы не являются обязательными и указывать их можно по необходимости. Аргументами могут быть любые значения, массивы данных, формулы и функции, а также ссылки на диапазоны или ячейки.

    В разных версиях Excel, функциональность, которую имеет функция СЧЕТ, отличается. В версиях Excel 2003 и более ранних функция работала только с 30 аргументами, а вот начиная с версии Excel 2007 и новее, количество используемых аргументов достигает значения 255, каждый из них может содержать в себе большое количество данных.

    Читайте также:  Как перейти в режим инкогнито в яндексе

    Когда используется функция СЧЕТ, необходимо знать нюансы применения функции, от этого зависит успешность и эффективность вашей формулы:

    • В случаях, когда аргументом функции выступает массив или ссылка, то происходит учёт только числовых значений. Тексты, логические значения, пустые ячейки, значение ошибок, которые возникают в ссылках и массивах, будут игнорироваться;
    • Также функция СЧЁТ учитывает текстовые отображение чисел и логические значения, которые присутствовали в вашем списке аргументов;
    • Если возникает нужда произвести подсчёт логических значений, значений разнообразных ошибок или текстовые элементы, то наиболее удачным вариантом будет использование функции СЧЁТЗ;
    • В случаях, когда аргументы, которые невозможно преобразовать в числовые значения, это текст или значения ошибок, функция будет их пропускать;
    • Рассматриваемая функция будет учитывать только те аргументы, которые являются числами, датой или текстовым отображением чисел (к примеру, это может быть число, которое заключили в кавычки «1»);
    • В случае необходимости подсчёта числа по определённому критерию, то лучше всего подойдет функция СЧЁТЕСЛИМН или СЧЁТЕСЛИ;
    • Для подсчёта количества непустых ячеек в вашем диапазоне подойдет функция СЧЁТЗ;
    • Когда вам нужно пересчитать, сколько пустых ячеек есть в таблицах Excel, рекомендую поработать с функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

    Итак, я много говорил о том, что в основном работа функции СЧЁТ производится с числовыми значениями. Хотя аргументы функции содержат в себе разнообразнейшие данные или же ссылаются на них, но очень важно осознавать и понимать какие же из них функция будет принимать как числовые, а какие будет игнорировать. Итак, числовые значение, это:

    • Дата, время и числа, функция СЧЁТ определяет, как числовые;
    • Логические значения и текстовые отображение чисел, функция будет учитывать по-разному в зависимости от того, где хранится значение: в ячейке, в массиве или прямо было введено в список ваших аргументов;
    • Функция СЧЕТ игнорирует ошибки, текст, который не в состоянии быть преобразованным в числа и пустые ячейки.

    А теперь давайте на более интересном примере рассмотрим, как функция СЧЁТ в Excel считает количество ячеек, которые содержат разнообразные числовые значения. Красным цветом я выделил те значения, которые учитываются формулой в примере. Ну вот, как работает функция СЧЕТ в Excel, я вам поведал. Очень надеюсь, что вы почерпнули для себя полезную информацию, которая помогла вам в достижении поставленной задачи. Жду от вас комментарии, делитесь информацией с друзьями в социальных сетях, пусть нас будет больше. Если вам интересны другие функции Excel, жду вас в «Справочнике функций».

    До новых встреч на страницах TopExcel.ru!

    Деньги не сделают вас счастливее. У меня сейчас 50 миллионов, и я так же счастлив, как и тогда, когда у меня было 48 миллионов.
    Арнольд Шварценеггер

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector