Хронофаги как с ними бороться

Хронофаги как с ними бороться

Время – это важнейший ресурс человеческой жизни. Современный мир требует от человека быстрого ритма жизни, поэтому многие жалуются на хроническую нехватку времени. Но можно ли как-то увеличить количество свободного времени, учитывая, что в сутках по-прежнему останется только 24 часа? Оказывается, можно. Необходимо только научиться грамотно распоряжаться своим временем. А для этого нужно прежде всего понять, на что именно оно тратится. Давайте рассмотрим, что такое пожиратели времени и как бороться с ними.

Что такое хоронофаги?

В литературе по тайм-менеджменту часто можно встретить термин «хронофаги». По-другому их еще называют поглотителями или пожирателями времени. Слово «хоронофаг» состоит из двух частей: «хронос» в переводе с греческого означает «время», а «фаг» – поглотитель. Таким образом становится понятно, что хронофаги – это факторы бесполезной траты времени, отвлекающие человека от важных дел. Многие люди даже не замечают, что тратят время впустую, а потом сетуют на его нехватку.

Целевое использование времени означает его трату на достижение каких-то важных и нужный целей. Нецелевое использование – это расход драгоценных часов и минут на занятия, которые не приносят никакой пользы. Хронофаги заставляют вас заниматься совершенно бесполезными вещами. Кроме того, есть и другие пожиратели времени, которые неподконтрольны человеку, поэтому избавиться от них невозможно. Рассмотрим разновидности хронофагов более подробно.

Виды хронофагов. Какие бывают пожиратели времени?

  • Контролируемые. Это поглотители времени, которыми можно управлять. Сюда, например, относятся утренние сборы на работу. Если вы тратите на них целый час, то в ваших силах сократить это время.
  • Неконтролируемые. Эти пожиратели времени не зависят от воли человека. Сюда относится время, затрачиваемое на то, чтобы добраться на работу и с работы, стояние в очередях в магазине, больнице, государственных учреждениях. На эти факторы вы никак не повлияете, однако можете провести время ожидания с пользой.
  • Прогнозируемые. Многие хронофаги можно спрогнозировать заранее, поэтому они не станут для вас неожиданностью. Например, вы знаете, сколько времени займет у вас дорога от дома до работы, ожидание в приемной врача частной клиники, к которому вы записались на определенное время и т. д. Прогнозируемые поглотители времени хороши тем, что вы точно знаете, сколько минут или часов вы потратите на них и можете заранее придумать себе какое-нибудь занятие.
  • Непрогнозируемые. Это факторы, возникающие внезапно, поэтому предугадать из невозможно. Сюда можно отнести поломку машины прямо на дороге, ожидание делового партнера, который должен был прилететь на самолете, но его рейс задержали на неопределенное время, и другие подобные ситуации. Поэтому вы всегда должны заранее предусмотреть, чем займетесь в случае форс-мажора.
  • Индивидуальные. Это пожиратели времени, которые человек создает себе сам. Связаны они с индивидуальными особенностями характера, темперамента, привычками. Одни люди не могут сразу приступить к работе и долго раскачиваются, другие любят устраивать частые перекуры и чаепития во время работы, третьи постоянно отвлекаются на переписку в соцсетях. Кажется, что ничего страшного в этом нет, но за день набегает несколько впустую потерянных часов. А за неделю? Месяц? Год? Вот так незаметно для самого себя вы растрачиваете попусту чуть ли не половину жизни.

Поглотители времени в современном мире

У каждого человека существуют свои хронофаги, присущие его образу жизни. Но тем не менее можно выделить список самых распространенных поглотителей времени в современном мире, под влияние которые попадает подавляющее большинство людей. Давайте изучим их и подумаем, как с ними можно бороться.

  • Социальные сети. Кому не знакома ситуация: зашел в соцсеть на пару минут, проверить, не прислал ли кто-нибудь сообщение, и засел там на пару часов? С подобным явлением сталкивались все пользователи соцсетей. Чтобы избежать бесполезной траты времени, заведите себе правило заходить в соцсети не более 1–2 раз в день и проверив желаемое, тут же выходить.
  • Веб-серфинг. Этот хронофаг очень похож на предыдущий. Заходя в интернет с целью что-то узнать или почитать новости, вы начинаете смотреть все новую и новую информацию, заходить на разные сайты и таким образом тратите немало времени. Чтобы избежать этого, не заходите в интернет без надобности. Сначала решите, что именно вам нужно узнать и посмотрев необходимую информацию, сразу же закрывайте браузер, пока ссылка на какую-нибудь очередную «сенсационную» новость не пробудила в вас желание прочитать ее, а заодно и все остальные новости, попавшиеся на глаза. То же самое касается всевозможных развлекательных видео, просматривая которые можно надолго «застрять» перед компьютером.
  • Электронная почта. Некоторые люди проверяют свой электронный ящик чуть ли не каждые пять минут. Не делайте этого. Отведите себе определенное время для проверки почты, например, утром, днем и вечером. Проверять почту чаще можно только в том случае, если вы ждете важного письма.
  • Телевизор. Несмотря на то что в последнее десятилетие интернет стал гораздо популярнее телевидения, «зомбоящик» по-прежнему ворует у людей немало времени. Стоит только ненадолго сесть перед ним и вставать уже не хочется. Чтобы избавиться от этой вредной привычки, постарайтесь смотреть телевизор как можно реже. Большинству людей достаточно смотреть по телевидению только новости, а все остальное можно найти в интернете.
  • Сериалы. Это тоже весомый хронофаг. Бывало у вас такое, что, решив посмотреть одну-две серии нового сериала, вы увлекались настолько, что не могли оторваться от экрана и забывали про все дела? Чтобы этого не происходило, возьмите себе за правило смотреть сериалы только по вечерам, когда все дела уже поделаны. Есть и еще один способ, которым пользуются многие домохозяйки – делать домашние дела под включенный сериал. Таким образом можно переделать немало дел – приготовить обед, убрать в квартире, заштопать дырку на одежде, сделать маникюр и многое другое. То же самое касается и музыки. Если вы любите слушать музыку, не делайте это лежа на диване. Включайте проигрыватель и беритесь за домашние дела. Совмещайте приятное с полезным!
  • Компьютерные игры. Этот еще один злостный пожиратель времени. Поэтому играйте в игры только после окончания всех намеченных на день дел. Используйте игру в виде бонуса самому себе: поделали все дела – разрешите себе поиграть за компьютером.
  • Магазины. Наверное, у вас бывает так, что, зайдя в супермаркет или торговый центр, вы никак не можете оттуда выйти? Бродите по торговым залам, рассматриваете вещи, которые не собираетесь покупать. Или, возвращаясь с работы, заходите в каждый магазин, попадающийся на пути, без всякой цели? От этой привычки нужно избавляться. Заранее решите, что именно вы хотите купить или посмотреть и, сделав необходимое, быстро покидайте магазин.
  • Пустые разговоры. Бесполезная болтовня и обсуждение сплетен отбирает массу времени. То же самое относится и к телефонным разговорам. Научитесь отбиваться от навязчивых болтунов, отвлекающих вас от работы, а по телефону говорите кратко и по сути. Если хотите поболтать с другом или подругой, сделайте это вечером после работы или в выходной день.
  • Дорога. На дорогу тратится значительное количество времени. Особенно это актуально для жителей больших городов. Время, проведенное в общественном транспорте – зря потраченное время, но к, сожалению, избавиться от этого хронофага нельзя. Единственный выход – провести это время с пользой. В транспорте можно читать, слушать любимую музыку, смотреть на планшете или смартфоне интересные видео и даже разговаривать по телефону (главное, не мешать при этом окружающим). Так что выберите себе занятие по душе и превратите ежедневный путь на работу и с работы из скучного и утомительного в интересный и полезный.
  • Сон. Конечно, без сна человек обойтись не может. А вот сократить его время вполне возможно. Естественно, не нужно делать это в ущерб здоровью. Просто приучите себя не валяться в постели после пробуждения, особенно в выходной день. Так вы сэкономите немного времени и направите его на что-то более полезное.

Это только малая часть пожирателей времени, с которыми сталкивается современный человек. Если вы проанализируете свою жизнь, то наверняка найдете и другие хронофаги.

Как бороться с хронофагами?

Несмотря на то что пожиратели времени окружают нас повсюду, с ними можно и нужно бороться. Специалисты в области тайм-менеджмента предлагают несколько универсальных методов борьбы, которые каждый человек может приспособить под себя и свой образ жизни.

Читайте также:  Пробовать или пробывать грамота

Научитесь расставлять приоритеты

Планируя свой день, выделяйте важные и второстепенные задачи. Начните день с самых важных дел и не отвлекайтесь ни на что другое, пока не закончите их. Затем переходите к менее важным задачам. В этом случае у вас останется время на отдых или развлечения.

Будьте организованы

Содержите свои вещи и рабочее место, а также файлы в компьютере в порядке, тогда вам не придется тратить время на поиски нужного предмета или документа. Чтобы не забывать о запланированных делах, ведите ежедневник. Если куда-то собираетесь – подготовьте заранее одежду и все необходимые вещи, чтобы потом не суетиться в спешке. Вставайте строго по будильнику, чтобы успеть спокойно собраться на работу, позавтракать и не спеша выйти из дома, а не лететь сломя голову и опаздывая на автобус.

Ставьте перед собой четкие цели

Отсутствие четкой цели отбирает время. Если вы не совсем понимаете, что от вас требуется, то работа будет непродуктивной. Поэтому сначала определите, что, как и когда вам нужно сделать, а потом приступайте к работе.

Придерживайтесь самодисциплины

Научитесь всегда делать то, что наметили, даже если вам этого не хочется. Не откладывайте на потом, не тяните время, просто берите и делайте. Развивайте самодисциплину, поскольку это очень полезный навык, который поможет вам в жизни.

Не планируйте слишком много дел

Составляя список задач на день, неделю, месяц, учитывайте свои способности. Не пытайтесь переделать все и сразу. Запланировав много дел, вы будете суетиться, хвататься то за одно, то за другое и тратить еще больше времени. Лучше сделать меньше, но качественнее.

Меньше размышляйте

Некоторые люди любят подолгу обдумывать, как они будут делать то или иное дело, какие ожидаются результаты, что может им помешать и т. д. Тем самым они только тратят время впустую. Конечно, обдумывание предстоящей задачи необходимо, но оно не должно растягиваться надолго. Начните работу, а детали уже додумаете по ходу дела.

Не делайте много дел одновременно

Поначалу может показаться, что если делать несколько дел параллельно, то можно существенно сэкономить время. На практике же получается, что человек только суетится, перескакивая с одного занятия на другое, а в итоге тратит больше времени, чем если бы он делал эти дела последовательно. Конечно, есть занятия, которые можно успешно совмещать, но ко многим вещам это не относится.

Практическое задание

Возьмите лист бумаги и в течение дня записывайте все, что вы делаете. Вносите в список все перекуры, чаепития, телефонные разговоры и прочие незначительные, на первый взгляд, действия. И обязательно указывайте, сколько времени ушло у вас на каждое дело. В конце дня подсчитайте, сколько времени вы потратили на бесполезные занятия. Результат может вас неприятно удивить.

Вычислите все свои хронофаги и основные причины нерационально потраченного времени и выпишите их на листок. А затем подумайте, что из этого списка действительно важно для вас, а от чего можно спокойно отказаться. Например, вы очень любите смотреть сериалы, а в соцсетях общаетесь просто от нечего делать. В этом случае можно смело отказаться от соцсетей, а высвободившееся время потратить на просмотр сериалов или что-то еще.

Таким образом проанализируйте все свои хронофаги, оставьте самые нужные и начинайте бороться с бесполезными. Сначала это будет довольно сложно, ведь у вас уже выработались определенные привычки. Но если вы всерьез желаете перестать тратить время впустую, не отступайте, и у вас обязательно все получится.

Александр, из вопроса понятно, вам трудно сосредоточиться в коллективе, а когда вы остаетесь наедине, то все налаживается. Конечно, можно каждый день оставаться на работе, но это невыход, необходимо научиться работать в коллективе и бороться с поглотителями времени, ведь именно они и мешают сосредоточиться.

Сейчас я расскажу о 8 самых страшных поглотителях времени и как с ними бороться. Да, небольшое дополнение: Ниже я буду использовать экзотическое слово хронгфаг. Хронофаг произошло от двух слов: «Хронос» — время, «фаг» — поглощать и означает поглотитель времени. В общем, все что съедает ваше время — хронофаги.

А чем страшны эти поглотители времени — хронофаги

Куда уходит время? Ужас состоит в том, что мы тратим время на ерунду вместо важных дел. Ведь именно важные дела могут сильно изменить нашу жизнь в лучшую сторону. И чем больше этих важных дел удастся переделать, тем успешнее мы становимся.

Может ли поглотитель времени быть полезным?

Нет, нет, и еще 16 раз нет. Полезное дело, это когда при его невыполнении будут отрицательные последствия. А от невыполнения поглотителя времени плохих последствий не будет. Например, вы позвонили знакомому, чтобы поддержать в сложное ситуации. Это дело полезное, т. к. если вы не поможете товарищу, то ему будет тяжелее. А если у знакомого все хорошо и вы решили поболтать ниочем, то тут попахивает хронофагом. Так как ничего плохого не произойдет если не начинать разговор ниочем.

Виды борьбы с поглотителями времени

1. Избавиться от хронофага, т. е. не браться за ненужное дело. Это самый лучший вариант.

2. Отложить хронофаг. Все мы люди, не роботы, живые. У каждого из нас найдутся вредные привычки, ведь борьба с ними требует времени и сил. Что же делать, когда вы чувствуете, что не в силах противостоять хронофагу? Лучше отложить на удобное время, чтобы не прерывать важные дела, особенно когда вы на пике продуктивности. То есть на то время, когда вы устали и не в силах заниматься важными делами.

1. Телефонные звонки

Именно телефонные звонки имеют способность нас сильно отвлекать в самые неподходящие моменты. Обычно это происходит так: Вы приступили к работе, прошли стадию включения и вышли на максимальную эффективность. Но вам позвонили и отвлекли от работы, положив трубку, вы думаете о разговоре и вам снова приходится разгоняться, включаться в работу с трудом. Представьте машину, которая постоянно разгоняется и тормозит также происходит и с эффективностью в работе если сильно вас отвлекают.

Выход

— Не обсуждайте в рабочее время, например, с 9 о 18 личных дел по телефону. Переносите личные разговоры на время после работы, чтобы лишние мысли не сбивали вас.

— Не берите телефон во время важных дел, а когда почувствуете, что устаете и эффективность в деле падает, — перезвоните всем кто звонил.

— В ожидании важного звонка не тратьте более 1 мин. на неважные разговоры. Бывает, что по телефону могут сообщить более важную задачу, чем ту, которой занимаетесь сейчас. Тогда поднимайте трубку узнайте что это за дело, а далее возможны 2 варианта:

а. Незначимая задача. Скажите, что сейчас заняты, но позже, когда освободитесь — перезвоните и сможете обсудить.

б. Значимое дело. Если дело оказалось более важным, чем то, которым вы сейчас занимаетесь, тогда можно сразу же и оговорить его по телефону полностью.

— Группируйте звонки. Отведите каждый день 1 или несколько интервалов времени, например, с 11 до 12, когда вы будете перезванивать на пропущенные вызовы или звонить по своим делам. Преимущество группировки состоит в том, что в остальное время будет меньше отвлекающих факторов и вам легче будет сосредоточиться на более важных делах.

2. Нежданные посетители

Когда к вам заходят в кабинет посетители и коллеги, то отрывают вас от дел, приходится прерывать ход ваших мыслей. Даже после разговора в голове остаются мысли и включиться в работу становится сложнее.

Чтобы избежать пустых разговоров

— Повесьте табличку на дверь с надписью «Не беспокоить». Сообщите коллегам время, когда вы обычно готовы к общению, чтобы им не приходилось каждый раз ходить и смотреть повешена ли табличка.

— Уйдите от разговора. Да-да, в прямом смысле. Бывают ситуации, когда не всегда получается убедить собеседника, что вам сейчас нужно поработать. Специально на этот случай, есть более мощное оружие от болтовни;) Когда к вам подходят, чтобы поболтать, можно сразу встать и пойти навстречу. Поприветствуйте собеседника и скажите, что сейчас вам нужно идти, но по дороге вы можете обсудить важные вопросы. Если все важные вопросы кончились или их нет — идите в другое место, например, на улицу, в офис, магазин, туалет и оставайтесь там пока собеседник не уйдет.

Читайте также:  Adobe gc invoker utility что это

Уважайте время других.

а) Спрашивайте если у собеседника время. Если вам необходимо обратиться к коллеге, сначала вежливо задайте вопрос: «Извините, вы сейчас не заняты?»

б) Копите дела если они несрочные. Лучше подойти и решить сразу несколько вопросов, чем по каждому вопросу в отдельности, чтобы меньше отвлекать себя и других от работы.

Когда неважный разговор завязался:

— Делайте незаинтересованный вид. Когда вы понимаете, что большого смысла в дальнейшем разговоре нет, то вы можете показать, что разговор вам неинтересен следующим способом: Не смотрите на собеседника. Например, если собеседник напротив вас, то перевидите взгляд в правый или левый верхний угол, так вы мягко покажите, что разговор вам неинтересен. Бывает, этого вполне достаточно, чтобы посетитель все понял и сам ушел.

— Используйте метод «бутерброда». Часто бывает неудобно прерывать человека. В таком случае легче сделать промежуточный переход, т. е. подготовить собеседника к вашей просьбе. Суть метода бутерброда: Сначала скажите приятное, а потом, что у вас сейчас важное дело. Таким образом, мы деликатно прерываем разговор, собеседнику легче, а нам проще.

На практике это реализуется примерно так: В момент разговора дождитесь времени окончания передаваемой мысли и перехватывайте инициативу, скажите положительное, например, согласитесь с одним из утверждением или поблагодарите за информацию, но только не критикуйте. Затем сразу же скажите, что сейчас вам нужно поработать или уйти. Очень желательно, чтобы после приятной части не упускать инициативу, и сразу сказать, что вы сейчас заняты.

Эффект можно усилить, когда после положительной фразы, вы говорите, что сейчас вам нужно выйти по делам, затем встаете из-за стола и идете к двери и выходите.

3. Ожидание и время в дороге

Ожидания перед встречей, время в очередях, в общественном транспорте. Часто приходится кого-то ждать и чем больше людей вовлечено, тем более непредсказуемые последствия могут быть. Чтобы не тратить время впустую в момент ожидания или поездки в общественном транспорте — самый универсальный способ, это читать электронную книжку, которую можно скачать на телефон или планшет. Мозговой штурм, именно этим и можно заняться в дороге, всегда берите с собой блокнот и ручку, чтобы в момент ожидания вы могли обдумать ту или иную ситуацию по работе или жизни.

4. Телевизор

Задача телевизионщиков сделать передачу или фильм захватывающими, чтобы зритель как можно больше смотрел. И это у них здорово получается, но появляется другая проблема: Очень тяжело прервать просмотр. Что уж говорить, когда после окончания одной следует не менее интересная следующая. В итоге получается, что включив телевизор на 15 мин., можно зависнуть на несколько часов, т. к. хочется досмотреть интересное до конца т. к. мы расслабляемся и тяжело прервать просмотр.

Побороть этот поглотитель времени просто — смотрите передачи в записи, так вам легче будет прервать просмотр, т. к. вы будете знать, что запись можно возобновить в любой момент. Записи многих передач есть в интернете или их можно записать с помощью рекордера.

5. Электронные игры

Игры на компьютере, планшете, телефоне представляют еще большую угрозу, чем телевизор. От электронных игр тяжелее оторваться т. к. в них мы непросто смотрим, но и взаимодействуем с виртуальной реальностью. А когда мы взаимодействуем, то еще больше увлекаемся процессом. Именно из-за отсутствия взаимодействия, оторваться от телевизора проще чем от компьютера, где оно есть. Чем больше играем, тем больше мы увлекаемся, это свойство нервной системы. Поэтому гораздо проще не начинать играть, чем потом вовремя остановиться.

Избавиться от компьютерной зависимости можно с помощью 2 шагов:

1 шаг. Исключить возможность играть. Как правило, возможно радикальным способом, например, сломать диски и удалить игры с компьютера.

2 шаг. Найти альтернативу. Но без первого шага найти альтернативу вряд ли получится, т. к. она будет не нужна, из-за желания поиграть. А когда дома будет скучно и не во что поиграть, тогда нужда заставит искать альтернативу. Альтернативой компьютерным играм может стать спортивная секция, кружок, хобби, прогулки и т. д., в общем, все что вам интересно из реальной жизни.

6. Виртуальное общение

Социальные сети (вконтакте, одноклассники), форумы — очень удобный вид связи, но зачастую неэффективный. У каждого из нас есть потребность в общении, у кого-то в большей степени, у кого-то в меньшей и зависит от врожденных качеств. Потребность в общении естественная так же как сон, еда, мы без нее не можем. В общении так же как и со сном или едой необходим баланс: Не испытывать недостатка и в то же время переизбытка.

Виртуальное общение значительно проигрывает реальному, т. к. задействует меньше чувств, когда мы только слышим собеседника, а тем более, если можем только писать. Чем меньше чувств задействовано, тем больше времени требуется для насыщения потребности. Одна минута живого общения может оставить больше впечатлений, чем 30 мин в соц. сетях.

Виртуальное общение однозначно является убийцей времени во всех случаях, когда его можно заменить реальным. Ни одно виртуальное общение не передаст таких сильных эмоций и чувств, как реальное.

Общение — это естественная потребность, как еда, сон, от нее нельзя отказаться. Но можно сделать общение более ярким, интересным и эффективным, если отдать предпочтение реальному перед виртуальным.

Ниже я приведу способы общения:

— Sms, электронная почта, сообщения в соц. сетях — эффективны только в деловой переписке. В качестве восполнения потребности общения самый неэффективный способ;

— Общение по телефону, значительно более эффективно чем с помощью текста, т. к. передает интонацию и чувства;

— Skype — еще лучше тем телефон, т. к. передает больше эмоций, через веб-камеру;

— Реальное общение — то, к чему необходимо стремиться. Это самый качественный, быстрый и эффективный способ закрыть естественную потребность в общении. Именно к реальному общению и следует стремиться, чтобы получить больше свободного времени.

7. Новости

Замечали ли вы за собой, что тратите на просмотр новостей более 10 мин. в день? Если это так и есть, то попахивает неэффективным расходованием времени. Чтобы узнать основные новости, в течение дня достаточно 5-10 мин. для просмотра сайта или прослушивания основной новостной передачи.

Если вы тратите много времени на просмотр новостей, то, скорее всего, вам не хватает впечатлений в жизни, эмоций, новых ощущений, которые необходимы любому человеку. Найдите альтернативу, больше времени проводите с близкими, найдите свое хобби, запишитесь в секцию по интересам или смените работу на более интересную.

Зачем альтернатива?

Как уже описывалось выше, компьютер не может передать такой гаммы впечатлений и чувств как реальная жизнь, поэтому, чтобы элементарно чувствовать себя счастливее — замените сидение за компом, реальным занятием. К тому же реальное занятие лучше будет вас расслаблять и отвлекать от проблем, если оно будет для вас интересным.

8. Перекуры и вредные привычки

Все знают, что курить плохо и от этого куча заболеваний. Зададимся вопросом почему люди курят, зная, что это вредит:

А. Привычка, зависимость от никотина;

Б. Расслабление от умственной нагрузки.

Для многих перекур — способ расслабиться, поэтому так тяжело избавиться от этой привычки. Но есть более легкий способ — замените перекуры чашкой чая, перекусом, общением с коллегами.

Для меня хронофаги схожи с Лангольерами! Помните, таких пожирателей пространства из дыры времени одноименного произведения Стивена Кинга. Только там они поглощали материю прошлого, а наши хронофаги отлично существуют в настоящем. Кто же они такие, как их найти и как бороться с хронофагами в этой статье!

Читайте также:  Failed to sign in

Что такое хронофаги?

Термин «хронофаг» расшифровывается очень просто:

«Хроно» – время

«Фаг» – есть, кушать

Дословно: «пожиратель времени». Даже звучит страшно…

Чем же опасны пожиратели времени? А опасны они именно своей деятельностью, так как, благодаря им, невосполняемый ценный временной ресурс становится еще меньше.

Казалось бы, встал утром, и перед тобой целый день. Но сходил на работу, позвонил родным, прибрался, приготовил, залез в социальные сети… И пора спать. Ну и куда же делись все свободные от сна и работы часы?

Попробуем с этим разобраться!

Итак, встречайте с овациями и грозными взглядами – перед вами пожиратели времени!

Виды хронофагов – это сразу несколько групп:

  • одушевленные и неодушевленные;
  • предсказуемые и спонтанные;
  • личные и общественные;
  • контролируемые и неконтролируемые
  • неявные.

А ведь эти монстры еще подразделяются на кучу частных категорий!

Одушевленные и неодушевленные хронофаги

По названию все понятно, но разберем глубже.

Одушевленные хронофаги – это всё зря потраченное время на общение с самыми разными людьми. Куда может деваться столь ценный ресурс?

  • на пустые разговоры с коллегами;
  • на длительные обсуждения чего-либо с родственниками;
  • на вежливое, но нерезультативное общение с клиентами;
  • неэффективные совещания и встречи;
  • на телефонные разговоры «не по существу».

То есть одушевленные хронофаги – это все виды «пустого» общения. Понятно, что нельзя игнорировать разговоры с мамой или ребенком, но можно этот момент как-то оптимизировать, чтобы вред – с точки зрения нерационально потраченного времени – от беседы был минимальный. Именно «временной» вред.

Да, родственников игнорировать нельзя. Это аксиома. Но если родственники стремятся общаться нон-стоп, с этим надо что-то делать…

Неодушевленные хронофаги – это все дела, которые мы делаем, но которые не приносят никакой пользы. Список составить очень просто:

  • компьютерные игры;
  • телевизор с его сериалами, фильмами и программами;
  • социальные сети;
  • блоги в интернете;
  • ролики на ютубе;
  • хобби.

Да-да, хобби тоже. Но тут есть тонкая грань, когда хобби – это вид отдыха и удовольствия, и хобби – хронофаг. Пожирателем времени любимое времяпровождение становится тогда, когда на него уходит слишком много времени, которое можно было бы потратить с большей пользой! Когда из-за хобби начинаются срывы проектов, опоздания или проблемы на работе – это уже хронофаг!

Как бороться с одушевленными хронофагами. Помочь в этом может:

  • Четкое планирование структуры дня, в том числе и рабочих часов. Если вы одели наушники, и все знают, что вы плотно и скрупулезно работает, с досужими разговорами приставать не будут.
  • Родителям, дядям и тетям можно звонить в периоды ожидания (в пробках, очередях или при ином пустом времяпровождении) или при выполнении механической работы (вытирании пыли, чистки овощей, разборе мусора на столе). Тем более для этого можно использовать не только телефон, но и скайп.
  • Делегирование. Если работа позволяет не общаться с болтливыми клиентами или сотрудниками, то можно делегировать нежелательные персоны другим сослуживцам.
  • Умение говорить «нет». Если перестать заниматься чужими делами, времени на свои собственные станет больше.

Неодушевленные хронофаги выявляются и устраняются сложнее. Для начала надо понять, с чем именно мы имеем дело.

Виды хронофагов:

предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые

Собственно, это схожие группы хронофагов, так как их объединяет один факт:

Можете ли вы влиять на их появление или нет.

Предсказуемые и контролируемые блокираторы времени – это:

  • сборы на работу
  • чтение книг
  • прослушивание музыки
  • изучение всякой разной информации
  • посиделки с друзьями
  • серфинг в интернете

Каждый человек легко сам решает, сколько нужно заниматься любимыми делами, но часто процесс выходит из-под контроля, превращая интересный отдых в злобный хронофаг..

Неконтролируемые хронофаги – самые типичные примеры:

  • дорога – с пробками и авариями
  • очередь – в банке, магазине, на почте
  • задержка клиента или начальника
  • опоздание сотрудника или менеджера

Влиять на эти моменты невозможно никак, но зато при появлении подобных хронофагов можно их трансформировать в нужные и правильные дела. Пробка? Включаем аудиокурс изучения иностранного языка или какой-нибудь тренниг. Длительное ожидание? Звоним друзьям или родным. Очередь? Проверяем почту или пишем пост в столь любимые всеми соцсети.

Получается, вместо хронофага делается или некоторое хорошее дело, или же объединяем хронофаги, позволяя им наслаждаться одним временным отрезком на двоих. А высвободившийся интервал времени позже используем для полезного дела.

Личные и общественные хронофаги

Личные хронофаги – те, причина которых кроется в нас. Общественные – те, которыми мы обязаны окружению.

Справиться и теми, и с другими поможет только четкое планирование времени, распорядок дня, жесткие и понятные цели, а также постоянный самоконтроль и самодисциплина. Страшно звучит? Это только внешне так. На самом же деле при понятной и выверенной структуре дня времени для хронофагов просто не остается.

Все дела идут последовательно, не мешают друг другу и не дают расслабляться там, где это просто ненужно.

Неявные хронофаги

Хронофаги – это не только дела или события, это еще и некоторые организационные моменты. Сюда относят:

  • Непонимание приоритетных и неважных дел
  • Нечеткие цели или их отсутствие
  • Многозадачность без четкой структуры
  • Отсутствие планирования
  • Неорганизованность
  • Недостаточность информации
  • Низкая мотивация
  • Нетерпение, суета, спешка
  • Плохое самочувствие и переутомление

Теперь очень важный момент!

Посмотрите все списки хронофагов в статье и найдите у них нечто общее.

Все верно. Общее у них – ваша собственная персона. Именно вы плохо планируете, отвратительно делегируете, серфите по соцсетям и не умеете говорить нет.

Самый страшные хронофаг для каждого человека – он сам. Именно поэтому крайне важно научиться работать с временными ямами и избегать их!

Как бороться с хронофагами

Есть три техники работы с хронофагами.

  1. Выявление собственных пожирателей. Для этого на листочке бумаги выписываются все моменты, которые:
  • отвлекают
  • раздражают
  • не приносят пользы
  • предшествуют работе или важным делам
  • помогают прокрастинировать

По списку проще идентифицировать «врага» в лицо, а значит, есть шанс убрать его из собственной жизни!

  1. Хронометраж. Очень простое упражнение, правда, требующее системности. Для него нужна простейшая форма в Екселе или лист бумаги. Там потребуется точно и дотошно записывать время и то, чему это время посвящено.

6 – 6-10 – подъем, вода, умывание

6-10 – 6-30 – чтение для развития

6-30 – 7-30 – социальные сети (в которые и зашел-то, чтобы только проверить ответ от старого друга)

Если вести хронометраж честно, то буквально за неделю выявляются все самые агрессивные хронофаги и те интервалы времени, которые они сжирают ежедневно.

  1. Анализ спорных дел. Если нет уверенности хронофаг это или нет, то используйте такое упражнение.

На листке бумаги сделайте 4 колонки и в первой списком укажите все спорные дела. Во второй – реальное время, которое на них тратится. В третьей – все преимущества, которые они дают (расслабление, творчество, самореализация или что-то иное). Четвертая колонка нужна, чтобы после анализа первых трех выделить желаемый интервал времени на перечисленные дела без вреда для других занятий.

Слава ПТРК и его проект «Сквозь пальцы»

На следующей день после публикации статьи в Екатеринбурге анонсировали новый проект «Сквозь время». Уличный художник Слава Птрк создал композицию, в которой воплощены главные пожиратели времени современных людей. По его мнению, это смартфоны.

В композиции представлены не просто смартфоны, но и одновременно песочные часы. Можно перевернуть часы-смартфон и смотреть, как утекает время – на инстаграмм, игры, прогулки по интернет-магазинам. Время течет через смартфоны песчинка за песчинкой, позволяя осознать окружающим всю неизбежность этого факта.

Ну что еще можно сказать о хронофагах?! Самое главное, конечно: их нужно избегать, минимизировать, а желательно убирать совсем.

Какие свои хронофаги знаете вы? Как боретесь с ними? Нужна ли помощь? Пишите все мысли в комментариях. Я буду только рада!

Как бороться с хронофагами? Определяем проблему, ищем лечение: 1 комментарий

Спасибо за статью. Она великолепна. И метод с расписыванием своих жействий по минутам очень действенный. Почти такой же, как выписывать расходы. Сразу видишь, где потерял время. Или деньги 🙂

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector