Хронометраж рабочего времени программа

Хронометраж рабочего времени программа

Учет времени
Программа позволяет проводить хронометраж времени, а затем анализировать записи. Эффективность использования времени повышается даже от проведения хронометража без анализа.
Кто пробовал заниматься управлением собственным временем знает, что Учет времени самая неприятная часть, но с программой EasyTimeManager (Учет времени) это делать намного комфортнее. Благодаря этой программе Вы можете научиться контролировать свое время и стать более успешным человеком.

Кому будет полезна:

  • менеджерам
  • руководителям и предпринимателям
  • всем, кто хочет научиться эффективнее распоряжаться своим временем

Особенности

  • Возможность включения при запуске компьютера
  • Можно начинать хронометраж в определенное время
  • Возможность выбора звука
  • Беззвучный режим
  • Сворачивание в трей
  • Выбор интервала
  • Редактирование вопроса
  • Журнал с фильтром по дате
  • Забавный вопрос при начальных настройках

Программа распространяется бесплатно и вы можете скачать ее совершенно свободно.

Программа посвящается талантливому консультанту, коуч-тренеру Анастасии Сергеевне Федориной

  • Вышло обновление для EasyClients 3.9. Оно содержит исправление ошибок, а также новые аналитические отчеты. Обновление бесплатно. Для получения необходимо отправить заявку на EasyPrograms@mail.ru с указанием названия компании и регистрационного имени.
  • Теперь лицензию EasyClients можно приобрести на время. От 75 рублей в месяц (Россия). Более подробную информацию, а также информацию для других стран смотрите на странице покупки.
  • В одной из предыдущих публикаций шел разговор о персональных органайзерах. Программное обеспечение этой категории позволяет гибко управлять временем, оптимизировать распорядок рабочего дня. Тем не менее, взглянув на список уже прошедших событий и отмеченных задач, сложно проанализировать, на что тратится больше времени, чему следовало бы уделять меньше внимания и т. д. Другими словами, зачастую крайне полезно посмотреть на работу со стороны, обнаружить «утечки времени» и решить вопросы по самоорганизации, устранив ошибки.

    Данный обзор включает в себя программы для хронометража — мониторинга и изучения времени (англ. timetracking), потраченного на задачи, проекты, другие действия.

    Основное внимание будет обращено на следующие функции:

    • Мониторинг: подсчет времени работы в приложениях, документах, а также отслеживание интернет-активности
    • Детализация: возможность создания категорий, добавления меток (тегов), комментариев
    • Статистика: получение информации о времени, проведенном в приложении, на сайте, возможность построения сводных таблиц, графиков
    • Экспорт данных: поддержка сторонних форматов, печать отчетов

    В этой части обзора будут рассмотрены программы и один сервис, которые автоматически фиксируют и используют в отчетах информацию о задействованных ресурсах (программы, веб-сайты, документы).

    ManicTime

    Освоение ManicTime не обязательно начинать после запуска программы. Можно сделать это после того, как будет собрано достаточное количество данных для анализа. Приложение работает в фоновом режиме, не отвлекая от основных дел, а статистика непрерывно фиксируется на временной шкале.

    Ниже будут рассмотрены возможности ManicTime в порядке расположения вкладок.

    В секции «Дата», в первой вкладке, для выбора доступен любой день, включая текущий, с просмотром статистики на временной шкале.

    Шкала времени разбита на четыре части:

    • Метки: метки используются для группировки приложений. Они упрощают анализ статистики, позволяя группировать данные в различных направлениях: например, можно указать проект или заказчика. Метки вводятся через запятую, таким образом можно задать глубину вложенности: «уровень 1, уровень 2… уровень n».
    • Использование компьютера: шкала указывает на присутствие или отсутствие пользователя за компьютером. Если продолжительное время пользователь не совершает никаких действий, при возвращении он может добавить метку, которая пояснит причину отсутствия. Нужно отметить, что последующие участники обзора, как правило, также располагают данной возможностью.
    • Приложения: шкала с информацией о работе приложений — благодаря ей, в частности, можно проследить изменения в заголовках окон.
    • Документы и интернет: статистика просмотра веб-страниц в виде URL-адресов.
    Читайте также:  Epson p50 не включается

    В целях защиты приватной информации, можно временно остановить мониторинг, для этого предназначена кнопка Stop watch.

    Расписание

    Русская локализация ManicTime изобилует ошибками, и под «расписанием» нужно понимать табель учета, в оригинале звучащий как «timeline». В данном разделе пользователь может группировать интересующие теги, присвоенные в разделе «День», для подсчета времени, потраченного на ту или иную задачу. Сводная таблица, достаточно гибка в настройке (скажем, теги могут иметь вложенность), с возможностью суммирования по дням и неделям.

    Статистика

    Статистика ManicTime разбита на несколько разделов-вкладок. «Продолжительность дня» позволяет узнать, сколько времени пользователь находился за компьютером в определенный день недели, когда был начат и завершен сеанс, сколько длился период активности.

    Далее следуют разделы «Приложения», «Документы и интернет», «Топ метки». Топ в каждом из разделов позволяет выяснить, на какие приложения, сайты пришлось больше всего времени, в часах — информация доступна в виде графиков, диаграмм и таблиц. Данные статистики группируются по различным интервалам времени и, в целом, дают очень четкое представление о затраченном времени. Также необходимую информацию легко экспортировать в CSV формат.

    ManicTime содержит небольшое количество настроек. От Pro версии программы ожидалась большая функциональность по части работы со статистикой. По факту, в ней нет даже опции сравнения по тегам и категориям.

    Резюме

    ManicTime — полнофункциональная программа для хронометража с возможностью построения графиков, сводных таблиц, сбора статистики по работе с приложениями и интернет-серфингу. Простой интерфейс делает ManicTime понятным и удобным инструментом для работы в однопользовательском режиме.

    [+] Несложный интерфейс
    [+] Хорошая функциональность
    [−] Ограничения при построении графиков
    [−] Огрехи локализации

    Motivate Clock

    Motivate Clock — бесплатный хронометр для анализа активности при работе с программами и в Интернете.

    Вначале предлагается выбрать режим работы — проектный или внепроектный (он же базовый). В первом случае, Motivate Clock подсчитывает, сколько времени затрачено на работу и отдых при работе с проектом. Пользователь определяет список «рабочих» приложений самостоятельно. Все программы, которые к проекту не относятся, в статистике будут отнесены к категории «Отдых». В базовом, внепроектном, режиме время подсчитывается при ручном переключении между приложениями.

    Статистика доступна в главном окне программы. Здесь можно ознакомиться с информацией о посещенных сайтах, открытых приложениях. Отличить проектные приложения от внепроектных легко по цвету временных отметок.

    Одним кликом сформированный документ выводится на экспорт в формате PDF. В выходном файле доступны сведения о времени создания, активности (суммарно затраченное время) проекта. Данные удобно структурированы: по ссылкам вверху документа осуществляется переход к нужной дате. К сожалению, настроек для статистики не предусмотрено, равно как и визуализации либо других вариантов отображения.

    Интерфейс программы удачен тем, что, во-первых, не отвлекает от работы и, во-вторых, что все важные опции находятся под рукой (пауза, переключение между проектами, настройки).

    Резюме

    Одна из лучших user-friendly («дружелюбных») программ для учета времени — бесплатная, функциональная, удобная в использовании и оснащенная лаконичной документацией. В Motivate Clock заложен коммерческий потенциал, и если не в бесплатной, то хотя бы в платной версии продукта хотелось бы видеть больше возможностей, касающихся статистики, а так же онлайн-синхронизацию. К сожалению, около года программа не обновлялась.

    [+] Функциональность
    [+] Проектный режим работы
    [+] Удобный компактный интерфейс
    [−] Не поддающаяся настройке статистика

    Time Doctor

    Time Doctor — это веб-сервис, предназначенный для многопользовательского учета времени, мониторинга программ, интернет-активности. Благодаря этим возможностям, можно получить детальную информацию об использовании инструментов для проекта, пользователя, компании через веб-интерфейс.

    Читайте также:  Антирадар ibox pro 700 gps

    Сервис использует удаленный метод хронометража, и, в то же время, он отлично интегрируется с Рабочим столом с помощью специального клиента. Для установки нужно скачать его со страницы http://www.timedoctor.com/download.html, предварительно зарегистрировав учетную запись на этом же сайте.

    Первое впечатление от Time Doctor — сходство с менеджером задач органайзера. Поэтому легко понять, как создается список todo, проект. Выбрав из списка нужную задачу и нажав кнопку «Старт!», можно запустить хронометраж.

    В нижней части окна отображается текущая задача и различная статистика: время, затраченное на задание, статистика за определенный период (день — месяц), в том числе и время отдыха.

    Поверх окон отображается панель активности, которая играет не столь информационную роль, сколько служит напоминанием: над чем сейчас работает пользователь. Кроме данной панели, при отсутствии активности, появляется диалог, который предназначен для контроля работы.

    Существенный плюс программы заключается в том, что вся информация хранится на сервере — соответственно, вопрос синхронизации решен, равно как и удаленный доступ закрывает многие вопросы. Так, руководитель проекта может проконтролировать качество работы сотрудников, взглянув на скриншоты, снятые во время работы пользователя. Снимки соответствуют названию задачи, установить определенный фильтр для приложений (подобно TimeSnapper) не представляется возможным. Тем не менее, снимки экрана служат явным доказательством того, что приложение или сайт использовались по назначению, а не во время незапланированного отдыха, либо наоборот.

    Шкала продуктивности доступна в разделе Productivity. Здесь опубликован список работников, время работы, часовая шкала. Данные можно группировать по дням и неделям.

    С помощью раздела Reports можно получить всевозможную информацию о деятельности пользователя: использование времени не по назначению, время отдыха, за указанный период, веб-активность и др. Каждый из видов отчета, после его генерации (Generate Report), можно распечатать в удобочитаемом виде средствами браузера. Возможен экспорт данных в CSV/XLS

    Time Doctor предоставляет на выбор несколько тарифов, оптимальных для индивидуального или корпоративного использования. Минимальный план Solo обойдется в 5 $ в месяц. Кроме того, есть и бесплатный тариф с ограниченными возможностями.

    Резюме

    Сервис Time Doctor оптимален для контроля совместной работы, для удаленного мониторинга. С тем же успехом возможности Time Doctor реализуются в однопользовательском режиме — для этого можно подписаться на соответствующий тариф.

    [+] Коллективная работа
    [+] Онлайн- / офлайн- мониторинг
    [+] Работа с проектами
    [−] Сравнительно высокая цена подписки

    TimeSnapper

    Если совместить функциональность программы для записи с экрана с хронометром, можно получить действенный инструмент для анализа времени, потраченного на проекты и задачи. Скажем, если есть необходимость проконтролировать работу другого пользователя, программа для учета времени должна обладать функцией снятия «контрольных» скриншотов. В описании TimeSnapper на сайте разработчиков можно найти доводы и рекомендации по использованию программы: восстановление утраченного текста со скриншотов, баг-тестинг, наблюдение за использованием компьютера другими пользователями и др.

    Важнее всего то, что TimeSnapper умеет записывать активность пользователя внутри указанных приложений. Для этих целей можно настроить фильтр для конкретных приложений, например, в рамках проекта. В результате, можно «воспроизвести» рабочий день пользователя с заданной точностью, зависящей от интервала снятия скриншотов.

    Оценка продуктивности доступна в разделе Play/Browsing day. Принцип подсчета легко представить: соотношение времени, проведенного в программах, относящихся к работе (Productive applications) ко времени «отдыха» (активность в остальных приложениях).

    Кроме этого, можно получить информацию об активности любого приложения в указанный период времени. Для этого следует воспользоваться поисковыми возможностями TimeSnapper (раздел Find).

    Читайте также:  Сильный удар по яйцам

    Детальная статистика доступна непосредственно в разделе Reports. Здесь можно ознакомиться со временем, проведенным за компьютером или применимо к каждому приложению, сравнить продуктивность за разные периоды, узнать об изменениях на протяжении выбранного отрезка времени.

    Для комментирования статистки, в TimeSnapper удобно использовать флаги, указывая пользователя, проект, теги, комментарии и другую информацию, которая поможет ориентироваться в данных не только участнику записи, но также будет пригодна для стороннего анализа.

    Заметный недостаток TimeSnapper заключается в том, что интернет-активность остается «за кадром» — в статистике нет информации о посещенных сайтах. И второй пункт — данные отчетов отображаются в виде строк, а это не очень удобно для печати или отображения статистики без прокрутки.

    Резюме

    С помощью TimeSnapper можно не только проанализировать собственную активность, но также проконтролировать качество работы со стороны. Запись скриншотов внутри избранных приложений детализирует статистику. Эта особенность выделяет TimeSnapper в ряду таймтрекеров.

    [+] Удобный поиск, фильтры
    [+] Снятие скриншотов для указанных программ
    [−] Отсутствие анализа интернет-активности
    [−] Ограниченность режимов отображения статистики

    Прокрастинация является главным врагом продуктивности. Для того, чтобы начать с ней бороться, необходимо сначала оценить масштабы проблемы. Сделать это можно с помощью одного из сервисов, умеющих отслеживать, на что уходит ваше время.

    Harvest

    Harvest стартовал в далёком 2006 году и за это время успел претерпеть множество изменений и улучшений. Однако основная функциональность осталась неизменной — это по-прежнему один из самых мощных сервисов для учёта времени, которым пользуются десятки тысяч пользователей по всему миру.

    Основные функции

    • Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
    • Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
    • Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и потери времени.
    • Создание гибких счетов-фактур на основе ваших рабочих часов.
    • Интеграция с более чем 80 приложениями, в том числе IFTTT, Slack, QuickBooks и так далее.

    Стоимость: 1 пользователь, 4 клиента, 2 проекта бесплатно. Узнать подробнее →

    Toggl

    Это один из самых популярных сервисов в своей категории. Он обладает практически всем необходимым, чтобы организовать работу фрилансера или даже небольшой компании. Отдельная благодарность разработчикам за то, что большинство функций сервиса доступны даже в бесплатной версии.

    Основные функции

    • Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
    • Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
    • Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и затраты времени.
    • Возможность разделения коллектива на отделы и группы.
    • Таймеры работают в автономном режиме и синхронизируются, когда вы снова в интернете.
    • Таймеры синхронизируются на всех подключённых устройствах, так что вы можете начать работу на вашем компьютере и продолжить на телефоне.

    Стоимость: 5 пользователей бесплатно с небольшими ограничениями функциональности. Узнать подробнее →

    RescueTime

    RescueTime — это приложение совершенно особого рода. Оно заменит вам строгого начальника, который постоянно стоит за спиной и следит, какие сайты и приложения вы открываете. Потом он предъявит подробный отчёт о потраченном времени, от которого вам может стать жутко. И тогда вы сами попросите заблокировать все эти сайты, ворующие ваше время.

    Основные функции

    • RescueTime работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает активное приложение или веб-сайт.
    • Приложение автоматически определяет используемые приложения и сайты в одну из категорий, например «Продуктивные», «Развлекательные», «Информационные» и так далее.
    • Встроенные отчёты, которые показывают, насколько вы были продуктивны.
    • Дополнительные функции включают блокирование веб-сайтов в определённое время, блокирование страниц по чёрному списку, запрет на открытие сайтов из определённой категории.

    Стоимость: 1 пользователь бесплатно с основными функциями и отчётами. Узнать подробнее →

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector