Электронные формы в ворде

Электронные формы в ворде

рМБО УПЪДБОЙС ЖПТНЩ

чУФБЧЛБ РПМЕК ЖПТНЩ

фЕЛУФПЧПЕ РПМЕ

  1. чЩЧЕДЙФЕ ОБ ЬЛТБО РБОЕМШ ЙОУФТХНЕОФПЧ жПТНЩ .
  1. хУФБОПЧЙФЕ ЛХТУПТ Ч РПЪЙГЙА, ЗДЕ ДПМЦОП ТБУРПМБЗБФШУС ФЕЛУФПЧПЕ РПМЕ.
  1. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ фЕЛУФПЧПЕ РПМЕ ОБ РБОЕМЙ ЙОУФТХНЕОФПЧ жПТНЩ . оБ ЬЛТБОЕ Ч РПЪЙГЙЙ ЛХТУПТБ РПСЧЙФУС УЕТЩК РТСНПХЗПМШОЙЛ
  2. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ рБТБНЕФТЩ РПМС ЖПТНЩ Й ЪБДБКФЕ ОХЦОЩЕ РБТБНЕФТЩ РПМС:
    • Ч РПМЕ фЙР ХЛБЦЙФЕ ЧЙД УПЪДБЧБЕНПЗП РПМС:
      • ч РПМЕ фЕЛУФ РП ХНПМЮБОЙА НПЦОП ЧУФБЧЙФШ ФЕЛУФ, ЛПФПТЩК УТБЪХ ВХДЕФ РТЕДМБЗБФШУС РТЙ УПЪДБОЙЙ ОПЧПК ЖПТНЩ. ьФПФ ФЕЛУФ ОЕ СЧМСЕФУС ОЕЙЪНЕООЩН, ЕЗП НПЦОП ПФТЕДБЛФЙТПЧБФШ Й ЪБНЕОЙФШ. ьФП РПМЕ УМЕДХЕФ ЙУРПМШЪПЧБФШ ФПЗДБ, ЛПЗДБ ЧЩ ФПЮОП ЪОБЕФЕ, ЛБЛХА ЙОЖПТНБГЙА ЧЧПДСФ Ч ЬФП РПМЕ ЮБЭЕ ЧУЕЗП. еУМЙ ФЕЛУФ РП ХНПМЮБОЙА ОЕ ОБВЙТБФШ, ФП РПМЕ РТЙ УПЪДБОЙЙ ЖПТНЩ ПУФБОЕФУС РХУФЩН.
      • еУМЙ Ч РПМЕ ФЙР ЧЩ ЧЩВТБМЙ РПМЕ-ЧЩЮЙУМЕОЙЕ, ФП РПМЕ фЕЛУФ РП ХНПМЮБОЙА РТЕЧТБФЙФШУС Ч РПМЕ чЩТБЦЕОЙЕ . ч ЬФПН РПМЕ ОЕПВИПДЙНП ЪБДБФШ ЖПТНХМХ. жПТНХМБ ОБЮЙОБФШУС УП ЪОБЛБ "=" (ТБЧЕОУФЧБ) Й НПЦЕФ УПДЕТЦБФШ ЛПОУФБОФЩ, УУЩМЛЙ ОБ РПМС ЖПТНЩ (ЪБЛМБДЛЙ), ЪОБЛЙ ПРЕТБГЙК.
      • ч РПМЕ пЗТБОЙЮЕОЙЕ ДМЙОЩ НПЦОП ЪБДБФШ ЛПОЛТЕФОХА ДМЙОХ ФЕЛУФБ, ДПРХУФЙНХА Ч ЬФПН ФЕЛУФПЧПН РПМЕ ЖПТНЩ. юЙУМП 25, ОБРТЙНЕТ, РПЪЧПМЙФ ЧЧПДЙФШ ОЕ ВПМЕЕ 25 УЙНЧПМПЧ.
      • ч УРЙУЛЕ жПТНБФ ФЕЛУФБ ХЛБЦЙФЕ ЖПТНБФ, ЛПФПТЩК Word ВХДЕФ РТЙНЕОСФШ Л ФЕЛУФХ, ОБВЙТБЕНПНХ РПМШЪПЧБФЕМЕН Ч ФЕЛУФПЧПН РПМЕ ЖПТНЩ. пВТБФЙФЕ ЧОЙНБОЙЕ: ОБЪЧБОЙЕ ЬФПЗП УРЙУЛБ НЕОСЕФУС Ч УППФЧЕФУФЧЙЙ У ЧЙДПН РПМС ЖПТНЩ, ЧЩВТБООЩН ЧБНЙ Ч РПМЕ фЙР.
      • еУМЙ ЧЩ ОЕ РТПФЙЧ, ЮФПВЩ РПМШЪПЧБФЕМШ УБН ЧОПУЙМ ДБООЩЕ Ч ФЕЛУФПЧПЕ РПМЕ, ПУФБЧШФЕ ЖМБЦПЛ тБЪТЕЫЙФШ ЙЪНЕОЕОЙЕ Ч БЛФЙЧОПН УПУФПСОЙЙ. лПЗДБ ЖМБЦПЛ УВТПЫЕО, Ч РПМЕ РПСЧМСЕФУС МЙЫШ ФЕЛУФ РП ХНПМЮБОЙА, ОЕДПУФХРОЩК ДМС РТБЧЛЙ.
      • еУМЙ ЧЩ РМБОЙТХЕФЕ ДБООПЕ РПМЕ ЙУРПМШЪПЧБФШ Ч ЧЩЮЙУМЕОЙСИ, ФП Ч РПМЕ ъБЛМБДЛБ ХЛБЦЙФЕ ОБЪЧБОЙЕ РПМС.
      • оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ пЛ .

      рПМЕ РЕТЕЛМАЮБФЕМШ

      1. хУФБОПЧЙФЕ ЛХТУПТ Ч НЕУФП РПМПЦЕОЙС РПМС.

      2. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ жМБЦПЛ (РБОЕМШ ЙОУФТХНЕОФПЧ жПТНЩ ).

      3. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ рБТБНЕФТЩ РПМС ЖПТНЩ Й ЪБДБКФЕ ОХЦОЩЕ РБТБНЕФТЩ РПМС:

    • ч ТБЪДЕМЕ тБЪНЕТ РЕТЕЛМАЮБФЕМС НПЦОП ХУФБОПЧЙФШ ФПЮОЩК ТБЪНЕТ РПМС-ЖМБЦПЛ ЙМЙ ЧЛМАЮЙФШ БЧФПНБФЙЮЕУЛПЕ ТЕЗХМЙТПЧБОЙЕ ТБЪНЕТБ РЕТЕЛМАЮБФЕМС РП ЧЩУПФЕ ПЛТХЦБАЭЕЗП ФЕЛУФБ.
    • дМС ЧУФБЧЛЙ РХУФПЗП РЕТЕЛМАЮБФЕМС Ч ТБЪДЕМЕ рП ХНПМЮБОЙА БЛФЙЧЙЪЙТХКФЕ ЪОБЮЕОЙЕ уОСФШ, ЪОБЮЕОЙЕ хУФБОПЧЙФШ — ДЕМБЕФ РЕТЕЛМАЮБФЕМШ ЧЛМАЮЕООЩН РТЙ УПЪДБОЙЙ ЖПТНЩ.
    • еУМЙ ЧЩ ОЕ РТПФЙЧ, ЮФПВЩ РПМШЪПЧБФЕМШ ХРТБЧМСМ РЕТЕЛМАЮБФЕМЕН, ПУФБЧШФЕ ЖМБЦПЛ рПМЕ ДПУФХРОП Ч БЛФЙЧОПН УПУФПСОЙЙ.
    • рПМЕ УП УРЙУЛПН

      рПМЕ УРЙУПЛ ДБЕФ ЧПЪНПЦОПУФШ ЧЩВТБФШ ОХЦОЩК ЧБТЙБОФ ЙЪ УРЙУЛБ, Б ОЕ ЧЧПДЙФШ ЕЗП ЧТХЮОХА. рЕТЧЩК ЧБТЙБОФ Ч УРЙУЛЕ СЧМСЕФУС ЧБТЙБОФПН, РТЕДМБЗБЕНЩН РП ХНПМЮБОЙА.

      1. хУФБОПЧЙФЕ ЛХТУПТ Ч НЕУФП РПМПЦЕОЙС РПМС.

      2. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ рПМЕ УП УРЙУЛПН (РБОЕМШ ЙОУФТХНЕОФПЧ жПТНЩ ).

      3. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ рБТБНЕФТЩ РПМС ЖПТНЩ Й ЪБДБКФЕ ЬМЕНЕОФЩ УРЙУЛБ:

    • ч РПМЕ ьМЕНЕОФ ЧОЕУЙФЕ ЧБТЙБОФ, ЛПФПТЩК ЧЩ ИПФЙФЕ ДПВБЧЙФШ Л УРЙУЛХ. оБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ дПВБЧЙФШ , ЮФПВЩ ЧЛМАЮЙФШ ЧБТЙБОФ Ч РПМЕ уРЙУПЛ ЬМЕНЕОФПЧ . юФПВЩ ЧЧЕУФЙ ЕЭЕ ПДОП ЪОБЮЕОЙЕ РПЧФПТЙФЕ ДБООЩЕ ДЕКУФЧЙС. нПЦОП УПЪДБФШ УРЙУПЛ НБЛУЙНХН ЙЪ 25 ЧБТЙБОФПЧ.
    • дМС ХДБМЕОЙС ЬМЕНЕОФБ ЙЪ уРЙУЛБ ЬМЕНЕОФПЧ ЧЩДЕМЙФЕ ЬМЕНЕОФ Й ОБЦНЙФЕ ЛОПРЛХ хДБМЙФШ .
    • жПТНЙТХС УРЙУПЛ, ЬМЕНЕОФЩ НПЦОП ДПВБЧМСФШ Ч МАВПН РПТСДЛЕ, Ф.Л. ДПРХУЛБЕФУС ЙИ РЕТЕУФБОПЧЛБ. дМС РЕТЕДЧЙЦЛЙ, ЧЩДЕМЙФЕ ЬМЕНЕОФ Ч РПМЕ уРЙУПЛ ЬМЕНЕОФПЧ Й ЧПУРПМШЪХКФЕУШ УФТЕМЛБНЙ Ч ТБЪДЕМЕ уДЧЙЗ .
    • 4. дМС ЙУРПМШЪПЧБОЙС РПМС РЕТЕЛМАЮБФЕМШ рПМЕ ДПУФХРОП ДПМЦЕО ВЩФШ БЛФЙЧЕО.

      Свойства элемента управления содержимым

      При добавлении элементов управления содержимым в документ или форму можно задать различные свойства. Некоторые свойства являются общими для практически всех элементов управления. Другие свойства относятся только к определенным элементам управления, таким как флажки и элементы выбора даты. Панель Свойства будет изменяться в зависимости от выбранного элемента управления.

      Читайте также:  Принтер hp deskjet 3050 не работают кнопки

      Название Назначьте заголовок, который отображается в качестве метки над ограничительной рамкой или в тегах начала и окончания.

      Тег Установка тега для группировки или группирования.

      Показывать как Укажите способ отображения элемента управления в документе или форме.

      Ограничительная рамка Расводит структуру вокруг элемента управления.

      Тег начала и окончания Разносит теги в начале и конце элемента управления.

      Нет Нет ограничительной рамки или тегов.

      Цвет Задайте цвет для ограничительной рамки или тегов начала и окончания.

      Использование стиля для форматирования текста, вводимого в пустой элемент управления Задайте стиль для текста в текстовом или повторяющемся элементе управления.

      Стиль Выберите стиль, чтобы использовать предварительно заданные стили форм.

      Новый стиль Диалоговое окно создания нового стиля.

      Удаление элемента управления содержимым при редактировании содержимого После ввода текста удаляется элемент управления, ограничительная рамка, а также теги начала и конца.

      Блокирует Выбор режима блокировки изменения или удаления содержимого.

      Не удается удалить элемент управления содержимым Предотвращает удаление пользователем элемента управления

      Содержимое не может быть изменено Запрещает пользователю вносить изменения в элемент управления.

      Хорошо Сохранение параметров и выход из панели свойств.

      Отмена Забывает все изменения и выходит из панели свойств.

      Управление определенными свойствами.

      Эти свойства используются только в перечисленных элементах управления.

      Свойства флажка Варианты выбора, если установлен флажок.

      Символ установленного флажка Измените значение по умолчанию X так, чтобы оно было другим из коллекций символов.

      Символ снят Измените символы по умолчанию для пустых символов CheckBox так, как они находятся в коллекциях символов.

      Изменение документа Отображает диаграмму символов Word для выбора установленного или непроверяемого символа.

      Свойства раскрывающегося списка Варианты выбора для элемента управления "поле со списком" или "список".

      Отображаемое имя Имя или название элемента в списке.

      Значение Значение (если оно отличается от отображаемого имени) для использования с хранилищем данных.

      Добавлении Отображение панели для добавления отображаемого имени и значения.

      Внести Отображение панели для добавления отображаемого имени и значения.

      Удалить Отмена выбора отображаемого имени и значения. Это не запрашивает подтверждение, просто удаляет выбранный элемент.

      Переместить вверх Перемещение выбранного элемента вверх по списку.

      Переместить вниз Перемещение выбранного элемента вниз по списку.

      Свойства элемента выбора даты Значения для элемента управления "Выбор даты".

      Отобразить дату, подобную следующей Форматирование дат, например 12/2/19 или 2-Дек-19.

      Территории Варианты выбора страны и региональных форматов даты. Эти параметры зависят от языков, установленных в операционной системе.

      Тип календарей Варианты выбора типа календаря, например григорианский.

      При сопоставлении сохранять содержимое XML в следующем формате Позволяет определить, как будут определяться даты в XML при сопоставлении. Сопоставление XML — это связь между текстом в элементе управления содержимым и элементом XML в настраиваемом хранилище данных XML для документа.

      Свойства повторяющегося раздела Варианты выбора при использовании элемента управления повторяющимся разделом.

      Предоставление пользователям разрешения на добавление и удаление разделов Укажите, следует ли разрешать пользователям добавлять или удалять разделы.

      Название раздела Добавьте имя или заголовок, чтобы указать повторяющиеся разделы.

      Элементы управления группами предлагают только свойство "Блокировка".

      Устаревшие элементы управления имеют собственный формат панели свойств, в зависимости от конкретного выбранного элемента управления.

      Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

      Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

      Читайте также:  Чем открыть файл ipr

      В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет вводить переменную информацию.

      Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления , который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

      После создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

      Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно образцу заявки.

      Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

      Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

      1. Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента .
      2. Запустите Microsoft Word.
      3. Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_Форм аФамилия_студента . Для этого:
      • Щелкните значок Microsoft Office(или вкладку File) , а затем выберите команду Создать .
      • В области Шаблоны , нажмите Мои шаблоны .
      • В области Создать щелкните Шаблон
      • Щелкните значок Microsoft Office(или вкладку File) , выберите команду Сохранить как .
      • В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона: Форма , выберите папку Эл_Форм аФамилия_студента, нажмите кнопку Сохранить .

      4. Далее создаём макет формы в файле Форма : вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции .

      5. Создаем таблицу, состоящую из 16 строк и 5 столбцов: переходим на вкладку Вставка , щёлкаем по кнопке Таблица , выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

      6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

      Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

      7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

      • устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
      • переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

      • нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
      • вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

      8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

      • щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
      • в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст ).

      9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).

      10. Щёлкаем два раза по полю Город . Появится окно Параметры текстового поля . Вводим в поле Текст по умолчаниюХабаровск.

      11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить , вводим Пед.университет — нажимаем кнопку Добавить , вводим ТОГУ — нажимаем кнопку Добавить , перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

      Читайте также:  Горячая клавиша для объединения ячеек в эксель

      12. Вставляем текстовое поле Год рождения . Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0 .

      13. Вставляем текстовое поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки , открываем вкладку Клавиша F1 , щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

      14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле ТипТекущая дата , в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

      15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить .

      16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

      17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

      • во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование

      • в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

      Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.

      18 . Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

      19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль , а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

      20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма . Обращаем внимание на то, что значок шаблона отличен от значка документа.

      21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

      22. Снимаем защиту с Документа . При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно. Заполняем поля формы произвольным содержанием.

      При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab , щелчком мыши, клавишами PageDown и PageUp . При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение.

      23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

      Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно а втоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния .

      24. Для этого создаём таблицу в текстовом процессоре WORD следующего вида:

      Ссылка на основную публикацию
      Adblock detector