Электронные записные книжки органайзеры

Электронные записные книжки органайзеры

Портативные электронные устройства достаточно прочно прижились в жизни каждого из нас. Мы привыкли, что нас окружают многофункциональные смартфоны, планшетные компьютеры, ноутбуки и прочие гаджеты, способные заменить «все сразу».

Однако есть категория девайсов, которые не отличаются такой универсальностью. Это, в частности, и электронная записная книжка. Именно этим устройствам мы и посвятим сегодняшнюю статью.

Характеристики и виды

Начнем с общей информации – электронная записная книжка позволяет создавать свои заметки, просматривать их в случае необходимости, редактировать и удалять. Сегодня такая функция доступна, например, на любом смартфоне или планшете – но каждое из этих устройств обладает и массой других функций. А ведь не каждого привлекает подобная многозадачность. Есть категория людей, которым хочется, чтобы у них под рукой была просто электронная записная книжка, хранящая важную для них информацию и напоминающая о каких-либо грядущих событиях.

Бесспорно, сегодня у такой категории устройств нет будущего – их вытеснят с рынка планшеты уже через несколько лет. А пока спрос на такие девайсы есть по двум причинам. Первая – это доступность. Кнопочные электронные записные книжки-органайзеры стоят совсем недорого – при этом они способны принимать информацию и выводить ее в удобном виде. Вторая причина, по которой книжки такого формата все еще пользуются спросом – это интересный дизайн. Некоторые разработчики создают рукописные электронные книжки, которые позволяют не только делать заметки, но еще и рисовать, делать эскизы и создавать графику.

Стоимость

Поскольку устройства морально устарели, цена их совсем невысока. Некоторые книжки продаются за 5-10 долларов на досках объявлений (с рук). Другие же отдаются бесплатно. Другое дело – современная (рукописная) электронная записная книжка. Цена ее может варьироваться на уровне 90-120 долларов. Причем за эти деньги покупатель получает простой графический планшет, пригодный, как уже было описано, для рисования и конвертирования результата в электронную графику.

Кнопочные записные книжки

К числу девайсов, работающих на клавишах, следует отнести более старые модели – это электронная записная книжка Casio DC-7800RS, DC-8500RS,SF-4900RS и прочие. Между собой они различаются мало – лишь некоторыми техническими деталями (объем памяти, разные конструкции, набор инструментов). Например, на одной книжке есть один каталог для телефонных номеров, на другой – три. Одна модель способна хранить до 128 Кбайт информации, другая – до 256.

Другой известный производитель – компания Citizen – также может похвастаться своей продукцией в этой нише. Например, это модели ED 1500 RX, RX 3400, ED 7600RX, ED 4800 и другие. Внешне они мало отличаются от продукции компании-конкурента – тот же принцип «раскладушки», состоящей из маленького экрана и Qwerty-клавиатуры. Память устройств ограничена теми же 64, 128 или 256 Кбайтами (в зависимости от модели). Большинство предложений, связанных с продажей этих устройств, размещены на сайтах типа «Авито» — в магазинах электроники электронные записные книжки Citizen и Casio с кнопками уже не продаются.

Недостатки клавишных книжек

Причина тому очевидна – «калькулятороподобные» устройства просто не найдут своих покупателей. Они, во-первых, очень громоздки и занимают места больше, чем самый обычный смартфон. Во-вторых, объем памяти таких устройств очень ограничен, поэтому в них нельзя размещать графические файлы. В-третьих, те же графические файлы нельзя хранить на клавишных книжках и по причине недоскональной навигации – управление здесь такое же, как на калькуляторе: есть кнопки, несколько навигационных кнопок и клавиши включения того или иного режима. Да и о синхронизации такого типа девайсов с персональным компьютером не может идти и речи.

Рукописные записные книжки

Гораздо больший интерес могут представлять устройства, ввод данных на которые производится при помощи сенсорного дисплея. Экран на них не такой, как у планшетов, – здесь нельзя запустить фильм, зайти в интернет или поиграть в Angry Birds. Нет, рукописная электронная записная книжка поддерживает ввод информации при помощи стилуса – ручки, прикосновение которой устройство распознает. В результате оно идентифицирует линии, которые вы рисуете на его поверхности.

Сфер применения таких книжек гораздо больше. Например, можно создавать графические файлы и сбрасывать их на компьютер, используя устройство как графический планшет. Еще такая книжка может стать полноценным блокнотом, в котором пользователю предлагается возможность хранить свои зарисовки и эскизы. Очевидно, что книжки устаревшей модификации, устроенные по принципу калькуляторов, эту функцию не поддерживают.

Известные модели рукописных книжек

Одной из наиболее интересных на сегодняшний день является модель от компании-производителя планшетов Asus EEE NoteEA800. Собой устройство представляет нечто среднее между компьютером и электронной «читалкой» — у него черно-белый экран, работающий на технологии «электронных чернил», который поддерживает рукописный ввод. Как показывают разнообразные обзоры, модель отлично передает графику, что может стать настоящей находкой для художника. Правда, сейчас модель уже снята с производства – купить в магазине электроники ее непросто.

Еще одна интересная электронная записная книжка с рукописным вводом – это NoteSlate. Стоит она 100 долларов, а по дизайну мало чем отличается от планшета. На устройстве установлен медиаплеер, он предлагается в 5 цветовых вариациях. Кроме того, стилус, который есть в комплекте, позволяет легко не только наносить текст, но и стирать его при помощи «электронного ластика», размещенного на конце. Таким образом, не стоит бояться, что вы испортите рисунок. Соединение с ПК этой книжки осуществляется через micro USB-вход.

Дешевые планшеты как альтернатива

С учетом того, что внешне электронная записная книжка мало чем отличается от планшета, а функционально последний явно превосходит ее, некоторые производители пошли на хитрый шаг, выпустив дешевые планшеты под видом электронных книг-блокнотов. К примеру, так поступила компания Wexler, выпустившая недорогой, но похожий на книжку планшет. Речь идет об устройствах серии Book. Стоимость их стартует с отметки в 30 долларов – вполне доступная цена за записную книжку. Они поддерживают как ввод рукописных данных, так и воспроизведение видео- и аудиофайлов, просмотр изображений на цветном экране и прочее.

Читайте также:  Openserver php ini где

Как выбрать?

Сделать выбор того, какую записную книжку вы хотели бы приобрести, конечно, непросто. На рынке представлена масса моделей, каждая из которых обладает своими особенностями, что необходимо учесть. Но мы будем исходить из того, что вам требуется в первую очередь.

Если вы хотите купить старомодную электронную записную книжку, похожую на калькулятор, это может быть Casio или Citizen. Искать их очень просто – на любой доске объявлений есть несколько человек, желающих продать такой гаджет или даже отдать его даром.

В том случае, если вам хотелось бы иметь надежного помощника, который будет хранить ваши заметки – можете приобрести недорогой планшет. Он, помимо функции внесения и хранения информации, также поддерживает и ряд других опций, который могут оказаться для вас полезными. Если вдруг вы принципиально хотите устройство с черно-белым экраном – купите электронный блокнот типа тех, что выпустил Asus или NoteSlate.

Наконец, тем, кто ищет устройство для рисования и создания графики, можно посоветовать приобрести недорогой графический планшет.

Найти наиболее выгодную цену на устройство, которое вас интересует, можно путем простого мониторинга предложений от разных интернет-магазинов. Имея доступ к онлайну, это можно сделать за несколько минут. Параллельно помните о том, что не стоит слепо гнаться за низкой ценой. Проверяйте надежность продавца, отзывы о нем и уточняйте детали, такие как сроки доставки, ее стоимость, наличие гарантии на товар. Или же просто посетите ближайший реальный магазин электроники и сделайте свой выбор вживую.

Разбирая полку с вещами, которые, вообщем-то, уже и не нужны, была найдена электронная записная книжка Citizen RX-9600. Если я правильно понимаю, книжка — один из последних представителей семейства, скажем так, классических книжек. У неё на борту разместилось аж 128 Кб памяти. Точная дата производства не известна, однако книжка уже из 2000х. При включении она сбросила дату на 01/01/2001.

Внимание: под катом много изображений!

Начну обзор, пожалуй, с начала. А точнее, с внешнего вида устройства.

Устройство довольно приятно держать в руках. В закрытом состоянии его размеры вполне сопоставимы с размерами современных смартфонов. Например, оно примерно на 1 см длиннее, на 2 см шире и на 2-3 мм толще, чем Sony Xperia Z3 Compact.

Сверху видим просто закрытую крышку, на которой красуется наименование модели и объём памяти:

Снизу мы видим две крышечки для батареек и механический трёхпозиционный переключатель между ними. В среднем положении крышечки заблокированы, передвигая переключатель в одну из сторон, разблокируем противоположную крышечку. Сняв одну крышечку, ничего не мешает передвинуть переключатель в противоположную сторону и снять другую. Идея поочерёдной смены батарей вызвана тем, что в книжке отсутствует энергонезависимая память. Если книжку обесточить, все 128 Кб данных теряются. И это её огромный недостаток, ибо скопировать информацию никак нельзя, а забыть поменять вовремя батарейки — легко. Рядом расположена кнопка Reset.

На боковых гранях интересного мало, фактически только механическая кнопка блокировки открытия спереди и петли крепления крышки сзади:

Открываем книжку. Сверху разместилась краткая инструкция, снизу — собственно дисплей, клавиатура, и блок электроники под всем этим:

Раскладка клавиатуры qwerty/йцукен. Клавиатура не совсем полноценная: буквы Й и Ц, Ы и Ф, Х и Ъ, Ж и Э расположены занимают по одной клавише (попарно), вторая буква выбирается клавишей «сдв.»

Первое включение выполняется с помощью кнопки reset. Сразу же попадаем в режим «Часы»:

Настройку времени, даты и задание часового пояса выполняем после нажатия кнопки «Ред» (Совмещена с кнопками (В русское и S английское). Часовые пояса в книжке, разумеется, по состоянию на дату написания прошивки. Возможен выбор между решимами отображения времени 12/24. Текущую дату книжка приняла без проблем:

Теперь, собственно, о функционале. В книжке есть два раздела, именуемых записными книжками — деловые и личные, календарь/ежедневник/напоминания о днях рождения (на одной кнопке), заметки, конвертер курсов валют, преобразование основных величин. Все разделы, допускающие запись информации, имеют своих «двойников», доступ к которым закрывается паролем (кнопка секрет). При этом мы видим либо незакрытое содержимое, либо закрытое.

Записная книжка допускает ввод следующей информации: ФИО, Адрес, Телефон, Факс, Веб-сайт, E-mail. Знак собачки выглядит довольно специфически, особенность невысокого разрешения экрана.

Внесённые записи можно пролистывать попорядку. Так же предусмотрен поиск по первой букве.

Конвертер курсов довольно простой. Задаёшь курс, вводишь сумму и с помощью кнопок влево/вправо выбираешь направление перевода. Валютных пар всего три: $ — руб, Dem — руб, EURO — $.

Аналогично сделан конвертер величин, только выбор больше. Разумеется, коэффициент конвертирования не меняется. Пары следующие: дюйм — см, фут — метр, ярд — метр, миля — км, акр — кв.метр, акр — га, акр — кв.фут, кв.м — кв.фут, F — С, пинта — л, ам.галлон — л, бр.галлон — л, унция — мл, жид.унция — мл, пинта — унция, унция — фунт, унция — г, фунт — кг, кал — джоуль, л.с. — кВ, метр.л.с. — кВ (орфография и пунктуация сохранены).

Есть подсветка. Результат работы подсветки удалось сфотографировать только с отключённой вспышкой.

Пароль. Максимум шесть знаков, возможны буквы и цифры. После ввода пароля всё то же самое, только области памяти другие, непересекающиеся, так сказать.

Что хочется сказать в заключении данной заметки — это своё отношение к данной железке. Железка очень приятная в руках. Её не возможно синхронизировать не с чем, а значит, украсть информацию из неё можно только одним способом — физически похитив книжку. Про взломостойкость парольной защиты сложно что-либо сказать. С клавиатуры можно получить доступ к закрытой информации, только введя пароль. Вариантов пароля, разумеется, довольно много — перебор фактически не возможен. С другой стороны, информация вряд ли шифруется, поэтому если задаться целью — наверное на железном уровне получить к ней доступ получится. Если, конечно, удастся разобрать, не обесточив. По мне, так самое то для параноиков средней степени тяжести. Я бы и сам не отказался в неё записывать некоторые вещи, например, пароли. К сожалению, основной её недостаток — потеря информации в результате севшей батарейки — нивелирует подобное достоинство. В результате конкретно эта книжка мной по основному назначению фактически никогда не использовалась.

Читайте также:  800 1000 800 Служба поддержки

Что такое записная книжка?

Практически все люди, работающие за компьютером, собирают и ведут различные сведения о людях и организациях: базу клиентов, родственников: дни рождения, адреса, имена, фамилии, номера телефонов, ссылки интернета на сайты, пароли к сайтам, заметки, статьи. Найти программу записную книжку для компьютера, которая объединила бы отрывочные, разбросанные там и сям, сведения в единую базу, оказалось не так просто.

Так хочется, чтобы всё было в одной программе (удобный органайзер), а не десяти, чтобы не пришлось вести записные книжки, клеить напоминающие листочки. Может, именно Assistant, как раз та самая программа, которая станет вашим персональным помощником на работе и дома? Так пусть же всё будет в одном месте. Говоря об этой утилите, стоит отметить, что это не просто ежедневник, а мощная система управления персональными данными.

Программу записную книжку искала старым проверенным способом

. через поисковую систему Google. И что же оказалось? Софта действительно много. Почитав описания и отзывы, я подобрал то, что нужно и скачал 4 программы. На деле оказалось, что 2 из них мне так и не удалось запустить, хотя на вид все правильно делала, по инструкции на сайте производителя. В одной видны такие явные недоработки, что работать с ней просто не хотелось — ошибки выдает на "ровном" месте. И последняя, видимо лучшая среди бесплатных органайзеров, меня тоже не устроила, хотя по описанию все необходимые функции в ней были. Чем же? Мне предлагался список имен, дальше, например, чтобы просмотреть фото этого человека, мне нужно было зайти в карточку этого человека, и отыскать там раздел "Фотография". А мне же хотелось наглядности данных: вот тебе человек, вот его фото, адрес, телефон, e-mail, то етсь минимум кликов

Еще немного поискав, я уже было сдалась. Но тут я наткнулась на скриншот от программы записной книжки Exiland Assistant. Она бесплатная, выглядит очень красиво и, как выяснилось позже, очень удобна в работе! Прямо тут же, на официальном сайте, увидела возможность бесплатно скачать органайзер — бесплатную версию Free. Скачала, посмотрела — то, что нужно! Простота и наглядность налицо.

Управление персональными данными в записной книжке Exiland Assistant

Единая информационная база контактов и задач

После выхода новой версии популярного электронного органайзера управление персональными данными стало еще проще, удобнее, а надежность стала выше. База клиентов, контакты всех ваших знакомых, друзей, сотрудников с подробной информацией, фотографиями, список организаций c их реквизитами, компьютерных фирм, магазинов, банков, клиник и т.д. теперь можно хранить в единой информационной базе данных, расположенной на жестком диске вашего ПК, Flash-носителе или на другой машине локальной сети. Это повышает безопасность ваших данных, поскольку они хранятся на вашем ПК или флешке, а не где-то в чьем-то облаке. Хранение ежедневника прямо на Flash-носителе вместе с базой данных особенно удобно — это дает возможность пользоваться ею на работе и дома. Программа давно уже стала для многих пользователей незаменимым ежедневным помощником.

Быстрый поиск контактов в записной книжке

Представьте себе, что вам позвонил коллега, спрашивает номер телефона вашего общего знакомого. Вы спешно копошитесь в сумке, чтобы найти записную книжку и отыскать нужный номер телефона. В отличии от печатной книги, программа значительно упрощает поиск данных. Чтобы найти телефон, достаточно лишь в поле быстрого поиска ввести ту часть информации, которая вам известна: часть имени, фамилии, e-mail адреса, почтового адреса или несколько цифр из номера телефона. Органайзер тут же найдет и покажет вам искомого человека. Если вы не помните, в каком разделе внесли запись, воспользуйтесь детальным сквозным поиском сразу по всем разделам. Детальный поиск позволяет без труда найти нужную вам информацию, как в названии заметок, так и внутри текстов этих заметок; названии ссылок интернета, ссылок на ресурсы или любом информационном поле людей или организаций.

В новой версии появилась возможность автоматической e-mail рассылки сообщений по базе персон или организаций. Вы легко можете разослать новый прайс-лист или условия акции своим клиентам.

Из чего состоит записная книжка Exiland Assistant?

Электронная записная книжка Exiland Assistant состоит из 6 основных разделов — собственно это и есть 6 типов записей, которые она может хранить:

  • Контакты — люди, их телефоны и адреса, учетки социальных сетей, фотография, личные сведения
  • Организации — предприятия и фирмы, контактные лица, сфера деятельности, адреса филиалов, телефоны, e-mail, факс, часы работы и многое другое
  • Задачи — дела по проектам, домашние дела на сегодня или неделю
  • Заметки — любые ваши произвольные записи: кулинарные рецепты, интересные мысли, планы, пароли и т.д.
  • Ссылки — ссылки на локальные или удаленные файлы и папки, web-ссылки на сайты и web-ресурсы
  • События — календарные праздники, личные праздники, мероприятия

Она позволяет обмениваться данными с друзьями, коллегами, родственниками. Достаточно лишь экспортировать выбранные вами данные в один из допустимых форматов: vCard, TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel, передать его своему другу или коллеге на носителе информации или по электронной почте.

Программа органайзер содержит встроенный планировщик задач, предназначенный для ведения дел и планирования вашего времени. Ежедневник включает в себя еще и функцию напоминания, которая позволит вам не забыть сделать что-то очень важное, не пропустить мероприятие или вовремя позвонить коллеге.

Универсальность ежедневника позволяет отнести ее к числу органайзеров, программ для создания картотеки, деловых программ для ведения базы клиентов, программ учета кадров, софта для бизнеса, CRM-систем.

Читайте также:  Почему не могу зарегистрироваться на тнт премьер

Главное окно Exiland Assistant. Интерфейс.

Интерфейс (внешний вид) электронной записной книжки — программы Exiland Assistant — это главное ее преимущество перед другими программами-органайзерами, которые я встречала. Он очень прост и понятен с первого взгляда. Слева — дерево разделов, в которых есть группы. Каждая группа может содержать записи. Кликнув на группу в дереве, посередине окна отобразятся записи, которые содержатся в этой группе. Справа — панель детальной информации, на которой вы увидите все детали выбранной записи: фотография, адрес, телефоны, дата рождения, и многое другое.

Exiland Assistant — программа записная книжка для Windows 10,8,7

Один человек может быть в нескольких группах, например, он может быть одновременно в группе "Родственники" и "Коллеги". Карточка персоны и организации содержит множетсво полей. Даже если каких-то полей вы не найдете, например, серию и номер паспорта человека, вы можете их добавить. Расширяемая структура данных позволит вам добавить недостающие поля ввода для внесения информации.

В программе ежедневнике Exiland Assistant есть возможность делать свои личные заметки, пароли, вести дневник событий, хранить ссылки интернета, ссылки на файлы или папки, вести базу клиентов (как юридических лиц, так и физических) — в общем все данные, которые только можно придумать. В программе удобно осуществлять быстрый и детальный поиск.

Справка в программе органайзере Exiland Assistant сделана для неопытных пользователей на понятном человеческом языке, что сейчас, к сожалению, редкость. Хотя, я считаю, справка особо не нужна — органайзер и без того максимально прост, все в нем сделано интуитивно-понятно и логично.

Масса других полезных возможностей

Кроме функций, ставших традиционными для большинства органайзеров, Exiland Assistant может хранить:

  • каталог ссылок интернета
  • ссылки на файлы
  • ссылки на папки
  • ссылки на прайс-листы предприятий
  • ссылки на другие записи внутри программы, например, вы можете связать персон по признаку родственной связи

Более того, прямо из органайзера вы можете выполнять e-mail рассылки по вашим контактам, например разослать приглашения друзьям и родственникам или любое коммерческое предложение вашим клиентам.

Assistant может взаимодействовать с Microsoft Outlook, обмениваться с ней контактной информацией. Если ваша модель смартфона "умеет" синхронизировать контакты с Microsoft Outlook, то перед вами открывается уникальная возможность хранить все контакты в Assistant, а при необходимости перебрасывать их в смартфон. Для этого вам достаточно экспортировать записи персон из Assistant в Microsoft Outlook.

Но это еще не все. Записная книжка "умеет" сворачиваться с системную область SysTray, рядом с часами, чтобы не мешать вашей работе. А когда потребуется заглянуть в ежедневник, нажмите заданную вами комбинацию клавиш (по-умолчанию Ctrl+Q) и он мгновенно окажется перед вами.

Чрезвычайно полезной для меня оказалась функция генерации отчетов по заранее настроенному шаблону в Word — она позволила мне автоматизировать часть рутины по созданию договоров, приказов, завялений. Я просто вставила в тело docx-файла (MS Word) определенные теги, вместо которых при генерации подставились конкретные фамилии и другие поля из базы. Все так гениально и просто.

Многопользовательская версия для организаций

Версия Enterprise является корпоративной записной книжкой — системой, которая позволяет организовать единую базу контактов и задач и работать с ней разным пользователям со своими заранее настроенными правами и уровнями доступа. Можно объединять пользователей в группы (роли) по аналогии с системой прав в Виндовс.

Основным преимуществом является возможность обмениваться данными с общей (центральной) базой данных, расположенной на машине-сервере. Это особенно удобно для ведения единой базы клиентов. Сервер Exiland Assistant Server позволяет одновременно обмениваться данными с множеством клиентов локальной сети.

Каждый клиент всегда работает только со своей локальной базой данных, расположенной на ПК пользователя или его флеш-носителе и может периодически выполнять синхронизацию своих данных с центральной базой на сервере.

Схема синхронизации клиентских программ Exiland Assistant Enterprise с сервером

Вы можете запускать Enterprise версию, работая автономно, независимо от сервера: дома, на работе, кафе, перемещаясь с ноутбуком (notebook) или флэш-носителем (flashdrive). Желательно лишь периодически синхронизироваться с сервером, когда он доступен. Это можно сделать по кнопке из программы клиента или автоматически с заданным интервалом, например каждые 15 минут.

Безопасность данных

В версии Free и Personal все данные базы хранятся в локальном зашифрованном и далее закодированном файле curdata.esb на жестком диске вашего ПК или Flash-носителе в папке программы, а в версии Enterprise — на машине, на которую вы установите Exiland Assistant Server. Это конечно лучше с точки зрения безопасности, чем хранить данные в чьем-то облаке.

Для обеспечения сохранности данных в Personal и Enterprise версии встроена функция автоматического создания резервных копий базы данных. Вы так же можете воспользоваться универсальной программой резервного копирования Exiland Backup. Но это уже отдельная утилита с большим количеством полезных функций. Подробнее об автоматическом создании резервных копий вы можете узнать на сайте этой утилиты.

Версии и редакции Exiland Assistant

Программа распространяется в 3-х редакциях:

  • Free — бесплатная версия органайзера с базовым набором возможностей
  • Personal — однопользовательская версия. В качестве пробной версии предлагается использовать Free-версию. Для получения более функциональной версии необходимо раз и навсегда приобрести недорогую лицензию. Приобретая лицензию, вы получаете полнофункциональный информационный менеджер, право на приоритетную техническую поддержку, новости проекта.
  • Enterprise — сетевой органайзер. Многопользовательский вариант. Для одновременной работы множества пользователей необходимо на любой ПК установить Exiland Assistant Server, которая является бесплатной и поставляется вместе с Enterprise, а Enterprise версию установить на ПК каждого пользователя.

Про такие программы как Exiland Assistant говорят "сделано по уму". На самом деле, она больше, чем просто электронная записная книжка, скорее это многофункциональный универсальный органайзер на русском языке, который думаю, что вполне подойдет для разных сфер деятельности как в малом бизнесе, так и дома.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector