Дубликат документа отличается от его копии. Это важно знать. Многие не понимают, как получить дубликат диплома в случае его потери. Копию можно сохранить изначально, для себя. Но она не обладает достаточной юридической силой. В отличие от оригинала и его дубликата, на копии не ставятся необходимые подписи и печати.
При трудоустройстве практически все серьезные фирмы требуют оригинальный диплом либо его дубликат. Также, если вы решите поступать на второе или третье высшее образование, оригинал предыдущего диплома нужен обязательно. Поэтому восстановить документ об образовании нужно непременно. И каждый человек, согласно закону, имеет право на восстановление и получение дубликатов. Вопрос в том, как это осуществить. Кто поможет? В какие инстанции пойти?
Выход один – обратиться в ВУЗ, где проходило обучение и аттестация. Подать заявление ректору о выдаче дубликата взамен потерянного диплома. Писать заявление нужно лично. В некоторых случаях это доверяется третьему лицу, по доверенности. А если лицо, потерявшее диплом, не достигло совершеннолетия, к ректору должны обращаться его представители (родители, опекуны). За дубликат требуется оплата пошлины.
Чем поможет архив
Если образовательного учреждения не существует на момент утери, стоит пойти в архив института. Личные дела студентов имеют длительный срок хранения. В России – 75 лет. В архиве хранятся не только копии аттестатов, но и приказов обо всех действиях учреждения в отношении обучавшегося: зачисление, окончание, переводы, отчисление и т. д.
В архивном отделе восстанавливают все годы обучения. Здесь выдадут справку о факте окончания ВУЗа. На основании справки взамен диплома получаете удостоверение выпускника.
Восстановление документа о высшем образовании – дело серьезное. Обращения в полицию здесь не избежать. Да и к заявлению ректору придется прикладывать справку из органов. Даже если документ исчез не по причине кражи, а вы сами потеряли его, в РОВД идти обязательно.
Подавайте заявление о пропаже диплома или аттестата. Имейте с собой паспорт. Если утерян и паспорт, подойдет другой документ, удостоверяющий личность заявителя. Подойдут 
водительские права. Сотрудник полиции зарегистрирует заявление и выдаст справку, подтверждающую обращение и факт утраты. Также в справке содержатся данные о том, что до настоящего времени диплом не нашелся.
Что делать при утрате аттестата
Если утерян аттестат об образовании, первым делом также идите в РОВД по месту пропажи. Со справкой из органов следуйте к директору школы или его заместителю. Их задача – написать официальное заверенное подписью и печатью учреждения письмо в районное отделение образования. В письме должна содержаться просьба об оформлении дубликата или аттестата об образовании.
К письму обязана прилагаться копия свидетельства о рождении либо паспорта, а также справка из полиции. Образцы бланков для изготовления дубликатов могут изменяться по форме. Так вот, бланк должен использоваться в той форме, в какой он действует на дату обращения выпускника. Это не зависит от того, в каком году человек окончил обучение.
Восстановить аттестат возможно за неделю. А бывает, что его выпускник получает только в конце выпускного года (май, июнь).
Требования к дубликату
Дубликат документа – это не оригинальный документ. В заголовке его будет присутствовать слово «дубликат». Но это не отнимает его юридической силы для работодателей. В новом документе будут стоять подписи председателя комиссии аттестационной и ректора. Именно тех людей, которые ставили подписи на оригинале.
Если они уже не работают в учреждении, дубликат должен подписать заместитель председателя аттестационной государственной комиссии. Им является декан института. Бланки для образцов новых дубликатов должны быть всегда в наличии. Поэтому проблем здесь не бывает.
Восстановление диплома ПТУ
Студенты профессиональных техникумов, училищ, лицеев, получают документ, подтверждающий образование на общих основаниях. В случае потери диплома, взамен его выдается удостоверение по установленному образцу. Такое удостоверение получите только тогда, если в архивном отделе училища сохранились документы, доказывающие факт окончания заявителем ПТУ.
Помочь может хоть один сохранившийся документ. К ним относятся:
- Протокол экзаменационной комиссии.
- Приказ от директора училища о выдаче дипломов молодым специалистам. К приказу прилагается список выпускников.
- Книга с записями о выданных дипломах.
- Направления (путевки) о предлагаемой работе выпускнику.
Если ПТУ вы окончили давно и его уже не существует, потребуется найти адрес однотипного техникума или училища. На основании справки из полиции они выдадут удостоверение взамен утерянного. В лицеях и училищах выдается справка вместо дубликата. Если вам необходим именно он, придется оплатить услугу. В справке указывается, кому она выдана и период обучения заявителя.
При желании поступить на высшее образование после ПТУ в заявлении указывайте цель замены диплома. А к полученной справке должен прилагаться вкладыш с аттестационными оценками.
Внезапно потерять можно все, что угодно. Ключи, диплом, девственность, лицо, носки, документы. Ладно носки, но без документов, как известно, ты никто. Что делать, если вы потеряли диплом о высшем или среднем специальном образовании, а он вам вдруг понадобился? Рассказываем в этой статье.
Полезная информация для учащихся – ежедневно на нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
Как восстановить диплом
Как восстановить диплом о высшем образовании
Вот вам инструкция, если утерян диплом:
- Идете в свое учебное заведение.
- Пишете на имя руководителя вуза заявление, в котором объясняете обстоятельства утери диплома и просите выдать вам дубликат.
- Несете с собой копию паспорта.
- Если вы меняли имя, фамилию или отчество, то понадобится и справка о смене ФИО.
- В течение месяца получаете дубликат диплома.
Дубликат и копия – разные вещи. Если вам нужна замена, обладающая теми же юридическими правами, что и оригинал диплома, берите дубликат.
Если вы сами не можете явиться в свое учебное заведение (например, проживаете в другом городе), придется сделать нотариальную доверенность, чтобы кто-то мог получить диплом за вас и потом продать его в переходе передать его вам в руки.
Кстати! Учиться за вас никто не будет, зато для наших читателей действует скидка 10% на любой вид работы.
Как восстановить диплом о среднем специальном образовании
Так же, как и диплом о высшем образовании.
По закону, личные дела студентов хранятся в учебном заведении 75 лет. Достаточно для того, чтобы восстановить диплом при жизни. Но, не тяните кота за хвост.
Как восстановить диплом, если учебное заведение закрылось
В таком случае придется повозиться с бумажками подольше. У каждого ликвидированного учебного заведения есть преемственное учебное заведение. Именно оно будет заниматься вашими документами.
О том, куда обращаться в таком случае, должно знать Министерство образования. А в Москве можно обратиться в Московский центр качества образования.
В крайнем случае доказывать факт обучения придется с помощью юристов.
Нужно ли платить за восстановление диплома
Вообще, в законе не прописано, что при выдаче дубликата диплома взимается плата. Однако и запрета на это нет. Так что, учебное заведение может выставить вам счет за новый бланк и работу архивариуса. В любом случае, потеря диплома не обойдется вам в кругленькую сумму.
Остались вопросы по теме восстановления утерянного диплома? Смело задавайте их в комментариях.
Восстановление диплома – дело рутинное. Но и в процессе получения образования рутины хватает. Чтобы справиться с ней быстро и эффективно, обращайтесь в профессиональный студенческий сервис.
В жизни бывают ситуации, когда теряются такие важные документы как аттестаты, дипломы, сертификаты об обучении. Такие документы вам могут понадобиться при поступлении на работу или при продолжении учебы. Конечно, ситуация не приятная, но выход есть всегда. В этой статье мы рассмотрим как получить дубликат утерянного диплома, или другого документа об образовании из колледжа или университета.
Дубликат утерянного диплома
Прежде всего вам необходимо обратиться в учебное заведение и сообщить о том, что вы потеряли документ, выданный у них, и хотите его восстановить. Требования при получении дубликата документа везде могут быть разные, поэтому внимательно запишите, что от вас требуется сделать. Я опишу на примере одной из наших клиенток Натальи, которая потеряла диплом об обучении в колледже Саратова и обратилась к нам. Мы помогли ей истребовать повторный документ. Итак, что мы сделали:
- Позвонили в колледж. Если вы не уверены, в какой именно отдел нужно звонить, обратитесь в приемное отделение, чтобы они направили вас к тому сотруднику, который будет заниматься вопросом. В нашем случае это был сотрудник факультета повышения квалификации.
- Получили от него список документов, необходимых для получения дубликата утерянного диплома:
• Оригинал заявление лица, утерявшего документ.
• Объявление в газете об утере документа в любой бесплатной газете Саратова, либо копия заявления в полицию об утере документа государственного образца.
• Квитанция, оплаченная в Сбербанке, за восстановление документа в размере 500 рублей.
• Скан паспорта заявителя. - Так как документ получали за клиентку мы, то потребовался оригинал нотариальной доверенности от Натальи на нашего сотрудника. Наталья находилась в Санкт-Петербурге, поэтому составила доверенность у местного нотариуса. Если вы находитесь за границей, есть несколько способов составления доверенности. О них вы можете прочитать в нашей отдельной статье.
- Отправили документы на адрес колледжа.
- Проконтролировали процесс получения документов.
- Как только дубликат утерянного диплома был готов, забрали его курьером.
Если вы самостоятельно подаете заявление и находитесь в том же городе, где и получали диплом, то можете на выбор обратиться в полицию для подачи заявления об утере, либо разместить объявление. В нашем случае, Наталья никак не могла подать заявление в полицию, поэтому проще было обратиться в газету. Текст объявления, которые мы подали в газету Саратова: «Утеряны сертификат и удостоверение на имя __________, выданные в ________________. Документы считать недействительными в связи с утерей».
Пример еще одного объявления.
Срок оформления дубликата документов об образовании зависит от определенного учебного заведения. В нашем случае дубликат был получен за 7 рабочих дней + курьерская пересылка документа. Но здесь нам повезло, что удалось так быстро получить, обычно процедура занимает около месяца.
Обращайтесь к нам, хотите самостоятельно заниматься истребованием дубликата. Также мы поможем получить дубликат, если ваша школа, колледж или университет закрыты, то есть перестали осуществлять свою деятельность. Свои заявки вы можете оставлять в форме ниже.
