На этой странице
| Вы здесь > Редактирование текста в PDF |
 Редактирование изображений в документе PDF |
 Редактирование отсканированного документа PDF |
 Редактирование защищенного документа PDF |
 Редактирование форм XFA |
 Не удается отредактировать файл PDF |
В этом документе приведено описание, как добавлять или заменять текст, исправлять опечатки, изменять шрифты и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание и изменять размер текста в документе PDF с помощью Acrobat DC. (Если вам требуется информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, перейдите по соответствующей ссылке ниже.)
Примечание. В этом документе приведены инструкции по использованию Acrobat DC или 2017. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.
Редактирование текста в документе PDF
Инструмент Редактирование текста и изображений позволяет заменять, редактировать и добавлять текст в PDF. Он позволяет исправлять опечатки, изменять размер и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание, добавлять надстрочные и подстрочные символы, изменять размер текста и абзацев.
Вы можете редактировать файл PDF постранично. Чтобы воспользоваться расширенными инструментами редактирования или изменить глобальное форматирование всего документа, необходимо обратиться к исходному документу. Если оригинал документа недоступен, можно сохранить файл PDF в виде документа Microsoft Word или презентации PowerPoint. Затем внесите правку и создайте документ PDF заново.
Видеоруководство «Редактирование текста и изображений в PDF с помощью Acrobat»
Узнайте, как редактировать текст и изображения в файлах PDF с помощью Acrobat для настольных ПК, а также как редактировать файлы PDF на мобильных устройствах, используя приложение Acrobat Pro, приобретаемое в рамках подписки.
Видеоролик (5:07) | Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (train simple)
Форматирование текста в документе PDF
В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .
- Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete , чтобы удалить текст.
- Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списком (маркированные и нумерованные) в разделе Формат в области справа. Предусмотрены возможности для создания новых элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
- Выберите тип и размер шрифта, а также другие параметры форматирования в разделе Форматирование в области справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, ширину обводки и цвет.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Добавление или редактирование нумерованного или маркированного списка
Вы можете добавлять элементы в нумерованные и маркированные списки, создавать новые элементы списка, а также преобразовывать абзацы в элементы списка, элементы списка в абзацы и списки одного типа в другой.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .
В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. Если открыть измененный файл после сохранения, абзацы и элементы списка отображаются в отдельных ограничительных рамках.
Выполните следующие действия.
Добавление или удаление элементов нумерованного или маркированного списка:
- Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в MS Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace .
Создание нумерованного или маркированного списка:
- Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить новый список.
- Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.
Преобразование абзаца в элемент списка:
- Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.
Преобразование элемента списка в абзац:
- Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка будет выделен в разделе Формат на панели справа.
- Нажмите выделенный тип списка.
Преобразование списка одного типа в другой:
- Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы в списке.
- Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.
Кроме того, добавить элементы списка можно с помощью клавиатуры. Например, перед абзацем введите «а» с закрывающей скобкой «)» и поставьте пробел. Будет добавлен нумерованный список, начинающийся с буквы «a)».
Добавление нового текста в документ PDF
Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .
Если требуется добавить вертикальный текст, щелкните в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста .
Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:
- Название, размер и цвет шрифта
- Интервалы между символами, абзацами и строками текста
- Горизонтальное масштабирование
Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.
Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.
Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.
Перемещение, поворот или изменение размера текстового поля
Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.
При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Чтобы изменить размер шрифта, см. раздел Редактирование и форматирование текста в документе PDF. Так же, как и другие операции редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .
Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель Переместить , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.
Наведите указатель на область рядом с маркером выделения. Когда курсор изменится на указатель поворота , поверните изображение методом перетаскивания.
Наведите указатель на маркер выделения. Когда курсор изменится на указатель изменения размера , нажмите и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.
Добавление, редактирование и перемещение текста в неинтерактивных формах или во время добавления подписи
В некоторых случаях организации предоставляют версии напечатанных форм в формате PDF без возможности интерактивного ввода данных в полях (так называемые «простые формы»). Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение и подписание форм PDF.
В Acrobat Reader DC (как скачать читаем тут) опция редактирования pdf доступна на панели инструментов, которая по умолчанию всегда отображается справа. Если она вдруг оказывается скрытой, нужно просто вызвать её нажатием на едва заметную стрелочку.
Чтобы приступить к правке, откроем любой документ и выберем на панели инструментов «Редактировать PDF».
Мы увидим, что наш документ изменился: появились рамки, в которые заключены отдельно блоки текста и изображения. А на панели справа теперь отображаются инструменты форматирования.
Кликнув курсором мыши по блоку с текстом, мы можем изменять его: править ошибки, менять размер, шрифт и т.д.
Аналогично и с картинками. Кликнув на блоке с изображением, мы видим, что справа стало активно поле «Объекты», которое даёт возможность повернуть, отзеркалить или заменить картинку в документе.
Для удаления выбранного изображения или текста просто нажмите клавишу «Del», а переместить картинку или текстовой элемент в другую область документа можно простым перетаскиванием.
Рамки, которыми обведены текст и изображения, отмечают область редактирования и способствуют наглядности, но, если необходимо их отключить, можно снять соответствующую галочку с параметра внизу. В этом случае рамки будут появляться лишь при наведении на нужный элемент.
Там же присутствует опция «Ограничить редактирование», которая даёт возможность задать пароль на изменение документа, чтобы защитить его от правки.
Для правки в Acrobat Reader DC сам файл PDF должен иметь возможность редактирования. Это значит, что вы сможете без проблем работать с файлами, которые созданы в самом Acrobat; или, допустим, если вы сами преобразовали документ word в pdf, такой файл, естественно, будет редактируемым.
Но как быть, например, с отсканированными документами? Открыв такой документ, мы можем столкнуться с тем, что в инструментах будет активна только опция «Объекты». Каждую страницу программа видит как целое изображение. Несмотря на то, что в файле только текст, мы не можем менять его содержимое, переносить местами абзацы и т.д.
Для решения этой проблемы на панели справа под опцией «Отсканированные документы» выбираем «Настройки», выставляем нужные параметры и жмём «Ок».
Дожидаемся, пока Acrobat выполнит преобразование. В результате получаем полностью редактируемый документ.
После внесения необходимых нам правок не забываем сохранить изменения.
Панель инструментов Reader DC содержит ещё ряд опций, относящихся к редактированию. С помощью систематизации страниц можно изменять их порядок в документе, удалять или заменять отдельные страницы.
Объединение файлов служит для слияния нескольких pdf в один, а инструмент «Rich Media» позволит добавить в документ различные объекты вроде аудио и видео.
Опция «Повысить качество сканирования» призвана ещё на раннем этапе избавить пользователя от проблемы, описанной выше: когда в результате сканирования не получается полноценно редактируемый pdf. Наконец, присутствует возможность создать pdf или экспортировать его в любой из распространённых форматов.
Adobe Acrobat Reader не единственная программа, позволяющая работать с pdf. Помимо различного конкурирующего софта, существуют сервисы, позволяющие править pdf-файлы в онлайне.
Самые известные из них: DocHub и SmallPDF. Некоторый инструментарий также предлагают расширения вроде PDF Viewer для популярных браузеров. Но по части функциональности и гибкости всё вышеперечисленное уступает Adobe Reader.
Формат PDF является одним из распространённых. Его используют как для подготовки документов, инструкций, так и для выпуска интернет-журналов, книг, газет. Однако этот формат сложно редактируется и только с помощью специальных программ. Одной из таких программ является Adobe Reader. Поэтому рассмотрим методы редактирования текста в документе PDF.
Как добавить текст в PDF с помощью Adobe Reader?
Чтобы добавить текст в документ PDF нужно выполнить следующие действия:
- Открываем через Adobe Reader нужный файл PDF. Для этого жмём «Файл», «Открыть».
- Далее нажимаем «Инструменты» и «Добавить текст, подписать или отправить на подпись документ». В более новой версии нужно нажать «Инструменты», «Контент», «Добавить или изменить текст».
- В правом меню нужно нажать «Добавить текст».
- Теперь ставим курсив на том месте, где нужно добавить текст.
- Вводим текст. После подгоняем его под используемый шрифт и выбираем междустрочечный интервал.
- Сохраняем документ.
Как отредактировать текст в PDF в Adobe Reader?
Рассмотрим процесс редактирования текста в документе PDF с помощью программы Adobe Reader.
- Нажимаем «Инструменты», «Редактировать PDF».
- Откроется исходный документ. Выбираем область, которую нужно отредактировать. Можно изменить столбец, строку, изображение.
Чтобы изменить цвет шрифта, его размер, расположение используем соответствующие инструменты. О том, как изменить формат текса PDF смотрите в видео:
Как добавить нумерованный или маркированный список?
Чтобы добавить маркированный или нумерованный список, стоит выполнить следующие действия:
- Выбираем «Инструменты», «Редактировать PDF» и вновь «Редактировать». Перед тем, как добавить список отметим, что абзацы в PDF с помощью программы Adobe Reader распознаются по отдельности. Если на листе абзацы разбросаны, то все они будут выделены отдельной пунктирной рамкой.
- Ставим курсив в той области документа, где нужно добавить список. Для создания новой строки используем «Enter». Далее выбираем соответствующий тип списка.
- Теперь можно набирать текст для списка.
Стоит отметить, что если выделить абзацы и выбрать любой тип списка, то текст превратится в нумерованный или маркированный список.
Как повернуть текст в PDF с помощью Adobe Reader?
Во время редактирования текста можно заметить рамку, которая выделяет абзац или столбец текста. У неё есть маркеры. Если навести на один из маркеров, то появится указатель. Зажимаем его и вращаем текст.
Как вычеркнуть текст и добавить к нему комментарий?
Если вам необходимо вычитать текст, вычеркнуть ненужное и оставить для автора пояснения, то в программе Adobe Reader есть специальный инструмент. Чтобы вычеркнуть текст выполняем следующее:
- Выделяет текст и нажимаем на нём правой кнопкой мыши. Из списка выбираем «Вычеркнуть».
