Разрешить неоперативное проведение 1с

Разрешить неоперативное проведение 1с

В системе 1С Предприятие существует два вида проведения документов: оперативное и неоперативное. Рассмотрим, чем они отличаются.

Что такое проведение?

В общем, с точки зрения пользователя проведение — это процесс «утверждения» документа в системе 1С. Пока документ не проведён, он не имеет никакой силы и не влияет на учёт предприятия.

С технической точки после проведения в системе образуются образуются проводки и движения — записи регистров, пока документ не проведен, записей быть не должно (бывают и исключения).

Оперативное и неоперативное проведение документов 1С

  • Оперативное проведение значит проведение документа в данный момент. То есть операция отражается в учете в реальном времени. При оперативном проведении система всегда автоматически устанавливает дату документа.
  • Неоперативное проведение означает отражение операции прошлым периодом, пусть даже на одну секунду.

Режим проведения и контроль остатков в типовых конфигурациях 1С

В типовых конфигурациях фирма 1С грамотно подошла к вопросу реализации контроля остатков в документах.

В режиме неоперативного проведения система НИКОГДА не контролирует остатки.

Это достаточно логичный подход, если хозяйственный документ вводится задним числом, это уже не нормальная ситуация с точки зрения учета, и система перекладывает ответственность за остатки в прошлом периоде на пользователя.

Другие статьи по 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Документы, с которыми привыкли работать миллионы пользователей систем 1С:Предприятие – это объекты метаданных, которые хранят определенную информацию о хозяйственной операции или каком-либо событии из деятельности предприятия. Основным свойством документа является возможность его провести, в результате чего изменяются определенные данные, он формирует бухгалтерские проводки и другие движения по определенным регистрам.

Читайте также:  Яндекс com почта вход

Режим проведения документа

В 1С предусмотрено два режима – оперативное проведение и неоперативное проведение.

При оперативном проведении документ проводится текущей датой и текущим временем, тем самым система контролирует остатки: например, при списании материалов или продаже, она проверит их наличие на складе. Это имеет смысл именно в настоящее мгновение, так как минутой (или же секундой) позже-раньше данные в базе могут быть уже другими, отличными от момента, когда были проведены. При создании нового документа всегда будет такой режим.

Второй режим регистрирует операцию прошедшей датой или датой в будущем, без контроля остатков. Например, пользователь создал ранее документ, и он не был проведен. После, чтобы его провести, надо использовать неоперативный режим. Используя этот режим, пользователь игнорирует контроль предусмотренный программой, что может привести к ошибкам и нарушению учета. К примеру, можно списать материалы, которых уже нет физически. Поэтому система самостоятельно определяет режим проводки.

Значения свойства «Оперативное проведение» у документов: «Разрешить» и «Запретить»

Как сделать оперативную настройку, посмотрим на примере программы «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0». В других конфигурациях эта настройка аналогична.

Зайдем в программу в режиме Конфигуратор и откроем нашу конфигурацию. Открыв дерево метаданных, узел «Документы», откроем свойство любого из них (двойным щелчком мышки).


Предоставляются два варианта значения в поле «Оперативное управление» — «Запретить» и «Разрешить». По умолчанию разработчиком установлено «Запретить».


Установка данного свойства в таком виде нужна, когда документы предполагается проводить датой в будущем. Установка данного значения отключает оперативную проводку. При этом проводить можно прошлым, будущим и текущим периодами.

Если проводку надо сделать немедленно, то ставим «Разрешить». При этом документы можно провести в обоих режимах. Оперативный режим не зависит от регистров. При включенном значении «Разрешить» проводку можно сделать или текущим временем, или предыдущим. Во втором случае проводка будет неоперативной.

Читайте также:  Wd drive utilities не видит накопитель


Пользователю не рекомендуется изменять настройки разработчика, чтобы не нарушить логику программы и работу проведения документов. Также не рекомендуется изменять системную дату и дату работы в программе с целью изменить дату оперативного проведения, так как это может привести к неверному расчету бухгалтерских данных, вследствие чего могут возникнуть ошибки в учете.

Возникла задача запретить неоперативное проведение пользователями. Проведением задним числом они обходили отрицательные остатки (зачем и в какой ситуации это было нужно, описывать не буду).

Данный способ работает без изменения объектов конфигурации, конфигурация остается на поддержке. Необходимо добавить Подписку на события и общий модуль в конфигурацию.

Подписка на событие:
Источник: ДокументОбъект.РеализацияТоваровУслуг
Событие: ПередЗаписью
Обработчик: ЗапретПроведения.ЗапретНеоперативногоПроведения

Общий модуль ЗапретПроведения:

Таким образом, при проведении документа пользователем без Полных прав (условия настраиваем под себя) высвечивается предупреждение и документ не проводится. При этом не нужно лезть в конфигурацию, играться с правами, ролями и т.д.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector