Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.
Что такое VBA
Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.
К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.
Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.
Объекты, коллекции, свойства и методы
Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.
Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.
Что касается понятия "коллекция", то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.
Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.
Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в "Эксель" используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами (1,1) т.е. A1.
Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.
Как начать
Прежде всего требуется создать файл и сохранить его, присвоив имя и выбрав тип «Книга Excel с поддержкой макросов».
Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:
- в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
- выбирают команду Mudule;
- сохраняют, нажав на иконку с изображением floppy disk;
- пишут, скажем так, набросок кода.
Он выглядит следующим образом:
Обратите внимание, что строка «’Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.
Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.
Макросы в Excel
За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.
Пример 1
Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.
- открывают вкладку «Вид»;
- переходят на пиктограмму «Макросы»;
- жмут на «Запись макроса»;
- заполняют открывшуюся форму.
Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.
Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.
- вновь переходят на строку «Макросы»;
- в списке выбирают «Макрос 1»;
- нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).
В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.
Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.
Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.
Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.
Пример 2
Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.
Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x 2 + 3x 3 – cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.
За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.
Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:
Do While x1 0 Then Cells(1, 1).Value = 1
Данный учебник является введением в язык программирования Excel VBA (Visual Basic for Applications). Изучив VBA, Вы сможете создавать макросы и выполнять в Excel практически любые задачи. Вы очень скоро поймёте, что макросы могут сэкономить уйму времени благодаря автоматизации повторяющихся задач и обеспечить гибкое взаимодействие с другими пользователями.
Этот учебник не является исчерпывающим руководством по языку программирования Excel VBA. Его цель – помочь начинающему специалисту освоить написание макросов в Excel при помощи кода VBA. Для желающих изучить этот язык программирования более глубоко существуют отличные книги по Excel VBA. Далее приведено содержание самоучителя по Excel Visual Basic. Для начинающих программистов настоятельно рекомендуется начать с первого раздела учебника и изучать их по порядку. Те, кто имеет опыт в программировании на VBA, могут сразу же перейти к интересующим темам.
Более подробное описание по Excel VBA можно найти на сайте Microsoft Office.
М акросы в Excel для начинающих
Никогда не программировавшим часто трудно сразу читать примеры программ, нужно сначала понять основные принципы, узнать слова, которыми оперируют программисты. Эта страница специально создана для самых начинающих.
Итак, что такое макросы и как их писать?
Макросы — это программы в Excel. Макросы могут делать всё, что может делать пользователь вручную. Их полезно использовать для обработки данных или для автоматизации стандартных действий.
Макросы пишутся на языке VBA — Visual Basic for Applications. Эту аббревиатуру стоит запомнить и использовать в поисковых запросах при поиске нужной информации. VBA — объектно-ориентированный, иерархический язык. Это значит, что управлять придется объектами, подчиненными друг другу. Например, книга Excel — объект. В ней есть листы, на листах есть ячейки. Листы, ячейки, диапазоны и многое другое — это объекты. Подчиненность можно примерно приравнять вложенности — например, ячейка вложена в лист, а лист в книгу.
С объектами можно производить ряд действий, например, открывать, активировать, выделять, удалять, копировать и многое многое другое.
У объектов есть свойства. Например, лист может быть видимым или скрытым, активным или неактивным. У ячейки множество свойств, также всем известных: заливка, границы, цвет и размер текста, выравнивание. Свойства, естественно, можно менять.
Итак, объекты "встроены" друг в друга и имеют различные свойства. Познакомимся с ними поближе.
Не будем здесь приводить весь список, потому что он огромен. Ограничимся тем, что понадобится даже на первом этапе.
Workbook — рабочая книга Excel.
Действия с объектами
Activate — активировать, то есть, "поставить курсор". Активировать можно книгу, лист, ячейку.
Select — выделить. Выделять можно одну или несколько строк, один или несколько столбцов, диапазон или ячейку.
Delete — удалить. Удалить можно тоже строки и столбцы, диапазоны ячеек или одну ячейку, лист.
И отдельно идет действие Paste — вставить. Если за всеми предыдущими действиями стоит слово "что?" (что активировать, что скопировать), то за словом вставить идет вопрос "куда?". Поэтому и при написании программы нужно указывать не что вставить, а куда вставить.
Кроме выполнения программ Excel может "отдавать информацию" по заданным командам. Вот несколько примеров таких команд:
Sheets.Count — выдает количество листов в книге.
Date — выдает сегодняшнюю дату в формате строки.
Len("строка") — выдает длину строки в количестве символов. В этом примере длина равна 6.
Теперь нужно пару слов сказать о типах данных (переменных).
Для начала достаточно знать одно: данные бывают числами, а бывают строками, то есть текстом. С числами можно совершать одни действия (складывать и т.д.), со строками — другие (узнавать первый символ, например).
Все строковые величины в VBA пишутся в кавычках. Все названия/имена книг или листов — это текст, то есть строковая величина, поэтому всегда должна обрамляться кавычками.
И числа, и строки можно присваивать переменным.
Можно переопределять значения переменных, например, так:
После этого i=11, а s="Привет, мир!".
Тут мы столкнулись с первой операцией над строковыми величинами. Знак & означает, что две строки нужно соединить. Порядок важен: если написать
s=", мир!" & s, то получим, s=", мир!Привет".
Так как переменная s уже хранит в себе кавычки, при её использовании не нужно заключать её в кавычки. Наоборот, именно отсутствие кавычек подскажет Excel’ю, что воспринимать её нужно как переменную, а не как текст. То есть, записи:
дадут одинаковый результат — присвоят переменной h значение "Привет, мир!"
присвоит переменной h значение "s".
Надо сказать, что объекты в Excel иногда пишут в единственном числе, иногда во множественном. Как запомнить, в каком случае что используется? Можно использовать такое правило: всё, чего в Excel’е много, пишется во множественном числе, всё, что в единственном экземпляре — в единственном. В Excel’е много книг, много листов и очень много ячеек. Все они одинаковы для Excel’я и отличить их можно только по имени или координатам. Поэтому в программе используется множественное число. Например:
Ячейки определяются по координатам: первая — номер строки, вторая — столбца.
поставит курсор в левую верхнюю ячейку.
"Обращаться" к книгам и листам можно не только по имени, но и по номеру. Чаще всего это нужно именно в работе с листами, когда нужно перебрать все. При обращении по номеру, номер не нужно заключать в кавычки
Единственное число используется, например, при ссылке на активную ячейку или лист, потому что, очевидно, активной может быть только одна ячейка или один лист. Например, "запомним" номер строки активной ячейки
Ссылаясь на объект не всегда нужно указывать полный путь к нему: если не указаны объекты более высокого уровня, макрос будет выполняться в активном на данный момент месте.
скопирует верхнюю левую ячейку на активном листе.
скопирует верхняя левую ячейку на листе "Лист1", независимо от того, активен этот лист сейчас или нет.
После этого вы уже можете писать макросы 🙂
Но лучше прочитайте еще про циклы и условный оператор , а потом про то, что такое коллекции объектов и что они нам могут дать.
